Projekt Manager*in im Team X

Dein zukünftiges Team besteht vorrangig aus Systemadministrator*innen und setzt Projekte für unsere Kunden im Bereich Data Center Hosting um. So vielfältig wie unsere Kunden sind auch unsere Projekte - du wirst uns bei der Planung und Durchführung unterschiedlicher Projekte unterstützen, die einen Umfang von wenigen Stunden bis zu einem Jahr haben. Jira und Confluence unterstützen uns und bald auch dich dabei, den Überblick über unsere vielseitigen Aufgaben nicht zu verlieren. Und damit auch die stetige Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Prozesse und Zusammenarbeit nicht zu kurz kommt, organisieren wir uns nach Scrum mit Wochensprints und regelmäßigen Retrospektiven. 

Für die technische Umsetzung sind natürlich unsere Systemadministrator*innen zuständig, wir würden uns bei folgenden Themen über deine Unterstützung freuen:

• Du stimmst dich mit unseren Kunden und dem Team bezüglich der gewünschten Pakete und Dienstleistungen ab und sorgst dafür, dass die notwendigen Infos unserer Kunden rechtzeitig bei uns ankommen. 
• Du kommunizierst mit unseren Kunden per Telefon, E-Mail, Microblog und über Extranet-Seiten - und hältst sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden.
• Die Terminplanung für die Umsetzungsarbeiten gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. 
• Du behältst unsere Budgetplanung im Blick, damit wir dieses möglichst nicht überschreiten bzw. rechtzeitig anpassen können.
• Nach Beendigung eines Projekts stößt du die Abrechnung an, kümmerst dich bei Dienstleistungspaketen um das Eintragen von Festpreisen und bei Aufwandsprojekten um die Buchungskontrolle und die Abrechnung im Folgemonat.
• Du unterstützt das Team auch auf organisatorischer Seite, wie beispielsweise durch die Pflege des Backlogs, die Planung der Sprints und die Verbesserung unserer Vorlagen (Learnings der letzten Projekte) nach Abstimmung mit dem Team.

Bei all diesen Aufgaben arbeitest du eigenständig und projektübergreifend für das Team X, teilweise aber auch teamübergreifend als Schnittstelle zum Vertriebs- und Supportteam oder um z.B. Termine und Abläufe mit unseren Teams Confluence, Jira oder Agile Hive abzustimmen.

Bringe dich mit deinen Projektmanagement-Skills ein!

Wenn du Lust auf die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg*innen und Kund*innen hast, findest du bei uns Platz, um dich auszutoben und zu lernen. Der Job konfrontiert dich fast täglich mit neuen Sachverhalten, aus denen neue Chancen für dich und Seibert Media generiert werden können. Du hilfst uns dabei, den/die Kund*in in den Mittelpunkt zu stellen und das Team nach vorne zu bringen. Meld dich doch bei uns, wenn du Lust darauf hast, Einfluss auf die Prozesse eines agilen IT-Unternehmens zu nehmen und diese gemeinsam mit dem Team zu optimieren.