Verstärkung für unser Google-Team gesucht!

Du liebst die Welt der Zahlen und hast eine Vorliebe für strukturiertes Arbeiten mit Blick auf Details? Dann bist du bei uns genau richtig!

Schließe dich unserem Team an, das mit Herz und Seele im Google Ökosystem agiert. 

Du kümmerst dich hauptsächlich um die Erstellung von Abrechnungen und sorgst dafür, dass wir einen schnellen und zuverlässigen Service anbieten. Bei Rechnungsfragen und -prüfungen bist im ständigen Austausch mit deinem Team, unserer Buchhaltung sowie auch im regelmäßigen Kontakt mit unseren Kunden. Hierbei nutzen wir eine Vielzahl von Tools, darunter Google Workspace, Hubspot, Billomat, Confluence und mehr.

In deiner Rolle in unserem Team bist du das Rückgrat unserer Abrechnungsoperationen und unterstützt in folgenden Bereichen:

• Verantwortung für die Abrechnung von Lizenzen sowie Dienstleistungen 
  Du kümmerst dich Anfang des Monats um eine zeitnahe Abrechnung für unsere Kunden. Zur Dokumentation dieser nutzt du GoogleSheets und hast alle Zahlen im Blick. Du erkennst Auffälligkeiten in den Zahlen und gehst diesen auf den Grund.
• Kontrolle unserer Eingangsrechnung
  Hier prüfst du unsere eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit und leitest diese an unser Buchhaltungsteam weiter.

• Präzise Auftragsverarbeitung und nahtlose Übergabe an unser Fachteam
  Du betreust den Prozess von der Auftragsannahme bis zur Übergabe an das Fachteams. Dabei stellst du sicher, dass alle notwendigen Informationen vorliegen, um den Auftrag korrekt und schnell zu bearbeiten.

• Kommunikation mit unserem Buchhaltungsteam 
  Du steht im engen Kontakt zu unserer Buchhaltung und gibst für unsere monatliche BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) einen Finanzbericht durch.

• Pflege von Kundendaten und Kommunikation
  Mit Hilfe von Hubspot, unserem CRM Tool, pflegst du unsere Kundendaten und kümmerst dich um eingehende Anfragen unserer Kunden.

• Weiterentwicklung unserer Prozesse
  Du hilfst Prozesse weiter auszuarbeiten und schaust, wie wir noch effizienter werden können. Dabei erkennst du schwächen in unseren Prozessen und bringst dafür neue Ideen ein. 

Hört sich erstmal aufregend an? Super! Es wäre toll, wenn du eine Affinität für Zahlen und betriebswirtschaftliches Denken mitbringst.  Erfahrung im Themenfeld Controlling oder Buchhaltung  ist von Vorteil, aber nicht unbedingt notwendig. Bei uns hast du Raum, um zu lernen und dich in einem innovativen Team zu entfalten und gemeinsam etwas zu bewegen.

Bei uns arbeitest als in einem Team mit flachen Hierarchien, sowohl für Kunden als auch für interne Teams und mit hilfsbereiten und erfahrenen Kolleg*innen, die dich bei deiner weiteren Entwicklung unterstützen. Von wo? Na, das entscheidest du selbst. Natürlich freuen wir uns dich in unserem Wiesbadener Office anzutreffen, du kannst aber auch jederzeit flexibel von zu Hause in die Tasten hauen und auch deine Zeit flexibel einteilen. Auf deinem Weg werden dir bei uns immer neue Herausforderungen begegnen, sodass Langeweile für dich eher ein Fremdwort sein wird. 

Willst du vorab lieber erstmal mit uns sprechen? Dann schick uns gerne eine Nachricht mit deinen Fragen oder deiner Telefonnummer, damit wir dich anrufen können oder schreibe Annalena (@Annalena Thiesies) auf LinkedIn.

Wir freuen uns auf dich!