Unterstützung für das Team Skywalker gesucht!

Hallo, wir sind die Skywalker und wir kümmern uns um den Empfang und das Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen bei Seibert. Wir schauen, dass alles schön rund läuft und kümmern uns darum, dass sich bei uns alle fast wie zu Hause fühlen.

Wir haben immer ein offenes Ohr für Wünsche und neue Ideen. Auch unsere Kunden sollen sich von Anfang an bei uns wohlfühlen - egal ob am Telefon oder bei Besuchen in unserem Büro. Ein freundlicher und herzlicher Empfang ist uns sehr wichtig.

Da wir im Team gerade ein paar Veränderungen haben, suchen wir dich jetzt als Verstärkung.

Bei diesen Aufgaben kannst du uns bald unterstützen:

• Du bist Ansprechpartner*in für alle Mitarbeiter*innen persönlich, per Chat oder E-Mail.
• Unsere Kunden und Gäste nimmst du in Empfang und kümmerst dich darum, dass sie gut betreut werden.
• Wenn das Telefon klingelt, gehst du ran und leitest die Anrufe intern weiter.
• Bei der Betreuung der Poolfahrzeuge hast du den Hut auf und kümmerst dich darum, dass alle unsere Fahrzeuge immer einsatzbereit sind. Daher ist es wichtig, dass du einen Führerschein hast. Du gibst auch die Schlüssel an deine Kolleg*innen weiter bzw. nimmst sie wieder in Empfang und wenn mal ein Leasing-Vertrag ausläuft, stimmst du die notwendigen Schritte ab. 
• Du bearbeitest auch unsere Eingangspost und sorgst in unserem System dafür, dass sie bei den richtigen Personen landen.
• Das Annehmen von Post und Paketen gehört ebenfalls zu deinen Tätigkeiten. Da kann zum Beispiel um Weihnachten rum auch mal ganz schön was los sein, denn viele Kolleg*innen lassen ihre privaten Pakete auch gerne zu uns liefern. Du siehst also bestimmt eine Menge glückliche Gesichter.

Uns ist es nicht so wichtig, was du vorher gemacht hast, sondern dass du schon ein bisschen Berufserfahrung mitbringst und Lust auf Kontakt mit Kolleg*innen und Kunden, Interne Orga und Feelgood-Management hast. Da bei uns oft viel los ist und wir schnell und unkompliziert auf die unterschiedlichsten Dinge reagieren müssen, solltest du dich nicht leicht aus der Ruhe bringen lassen, auch wenn mal mehrere Anfragen gleichzeitig bei dir landen. Und du solltest keine Angst vor Veränderung haben, denn wir probieren viele Dinge aus und versuchen unser Handeln stetig zu verbessern. Dies mag an der ein oder anderen Stelle vielleicht auch chaotisch wirken, führt aber immer dazu Prozesse neu zu überdenken und nicht in alten Mustern stecken zu bleiben. Wir lieben Veränderung! 

Darüber hinaus kannst du uns noch bei vielen anderen Team-Aufgaben unterstützen und dich mit deinen Ideen einbringen.

Wir würden dich gerne in Teilzeit ab 35h oder Vollzeit anstellen, ab sofort. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Falls du Fragen hast, sprich uns einfach an. Wir freuen uns auf dich!