Projektassistent*in (PMO)

Das Team besteht hauptsächlich aus Systemadministratoren und setzt Projekte rund um den Betrieb von Atlassian-Software um - zum Beispiel Migrationsprojekte (Cloud zu Server, Server zu Server) und Infrastrukturthemen. Wir übernehmen aber auch allgemeine Beratungsaufgaben zur Atlassian- Toollandschaft und zeigen unseren Kund*innen, was sie dort alles machen können. Natürlich arbeitet unser Team selbst jeden Tag mit Jira und Confluence und organisiert sich agil nach Scrum mit Wochensprints; regelmässige Retrospektiven helfen uns, stetig besser zu werden.

So kannst du dich einbringen:

• Du kümmerst dich um die Abstimmung mit den Kund*innen und dem Team bezüglich der gewünschten Pakete und Dienstleistungen und auch darum, dass wir rechtzeitig alle notwendigen Infos von den Kund*innen bekommen. Dazu erstellen wir u.a. Extranet-Seiten mit Vorlagen, die der Kunde oder die Kundin ausfüllt. Die Kommunikation erfolgt per Telefon, E-Mail, Microblog und über Extranet-Seiten.
• Du kümmerst dich um die Terminplanung für die Umsetzungsarbeiten.
• Zwischendurch machst du eine Budgetkontrolle, damit wir das Budget möglichst nicht überschreiten bzw. rechtzeitig Bescheid geben können zur Nachbeauftragung.

• Nach der Umsetzung stößt du die Abrechnung an, kümmerst dich bei Dienstleistungspaketen um das Eintragen von Festpreisen, bei Aufwandsprojekten um die Buchungskontrolle und die Abrechnung im Folgemonat.

• Der Aufbau sowie die Pflege des Backlogs und die Planung der Sprints gemeinsam mit dem Team gehören ebenfalls zu deinen To-Dos.

• Zudem kümmerst du dich um die stetige Verbesserung unserer Vorlagen (Learnings der letzten Projekte) nach Abstimmung mit dem Team.
  

Bei all diesen Aufgaben arbeitest du eigenständig und projektübergreifend für das Team X, teilweise aber auch teamübergreifend als Schnittstelle zum Vertriebs- und Supportteam oder um z.B. Termine und Abläufe mit unseren Teams Confluence, Jira oder Agile Hive abzustimmen.

Bringe dich mit deinen Projektmanagement-Skills ein!

Wenn du Lust auf Kontakt mit unterschiedlichen Kolleg*innen und Kund*innen hast, findest du bei uns Platz, um dich auszutoben und lernen. Der Job konfrontiert dich fast täglich mit neuen Sachverhalten, aus denen neue Chancen für Seibert Media generiert werden können. Du hilfst uns dabei, den/ die Kund*in in den Mittelpunkt zu stellen und das Team nach vorne zu bringen. Falls du schon erste Erfahrung im Projektmanagement und ein gutes technisches Verständnis hast, wäre das optimal, vor allem solltest du aber Spaß daran haben, Einfluss auf Prozesse zu nehmen und Prozesse gemeinsam im Team zu optimieren.