Workflows stellen den Prozess deines Teams dar. Sie steuern, wie die Mitarbeiter die Arbeit in deinem Projekt vorantreiben, und zeigen ihnen, wie sie eine Aufgabe von Anfang bis Ende erledigen.

Zwei Konzepte definieren einen Workflow in vom Team verwalteten Projekten:

1. Status → Die Schritte im Arbeitsprozess deines Teams, die den Status einer Aufgabe beschreiben.
2. Übergänge → Wie eine Arbeit zwischen verschiedenen Zuständen wechseln kann.

Was ist ein Workflow-Status?

Status erleichtern es den Leuten, den Zustand einer Arbeit zu verstehen. Sie erscheinen in vielen Ansichten auf deiner Jira Instanz, in verknüpften Atlassian Produkten und in Apps von Drittanbietern.

In Jira Software gibt es für dein Projekt drei Standardstatus:

• Zu erledigen
• In Arbeit
• Fertig

Wir empfehlen diese für den Start eines Projekts. Wenn dein Team Fortschritte macht, musst du vielleicht weitere Status hinzufügen, um den Arbeitsfluss deines Teams zu kontrollieren.

Status können von verschiedenen Vorgangstypen gemeinsam genutzt werden. So kannst du Vorgänge mit demselben Status in allen Vorgangstypen suchen und darüber berichten. Du kannst zum Beispiel alle Vorgänge finden, die sich in Arbeit befinden, egal ob es sich um eine Story, einen Bug oder einen Subtask handelt.

Hier erfährst du mehr über das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Status im Workflow-Editor.

Was sind Workflow-Übergänge?

Übergänge verbinden Zustände und helfen dabei, den Arbeitsfluss in deinem Projekt zu definieren.

Diese Pfade legen fest, wie die Menschen Teile der Arbeit durch deinen Workflow bewegen. Wenn du zum Beispiel eine Pizzeria betreibst, kannst du verschiedene Status haben, je nachdem, wer die Pizza abholt. Sobald die Pizza "Abholbereit" ist, kann sie den Übergang "Zur Auslieferung senden" durchlaufen, wodurch sie in den Status "Unterwegs" versetzt wird. Oder sie kann den Übergang "An den Kunden übergeben" durchlaufen, um anzuzeigen, dass die Arbeit an der Pizza fertig ist.

Hier erfährst du mehr über das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Übergängen im Workflow-Editor.

So siehst du den Workflow eines Vorgangstyps:

1. Wähle in der Seitenleiste deines Projekts Projekteinstellungen > Vorgangstypen aus.
2. Klicke in der Seitenleiste auf den Vorgangstyp, über den du mehr wissen möchtest.
3. Klicke auf Workflow ändern.

So speicherst du den Workflow eines Vorgangstyps:

1. Wenn du den Workflow des Vorgangstyps fertig bearbeitet hast, klicke auf Workflow aktualisieren.
2. Entferne in der Dropdown-Liste die Markierung der Rauten, um zu bestätigen, für welchen Vorgangstyp der Workflow gelten soll.
3. Wähle Speichern aus.

Lösen von Konflikten beim Abspeichern eines Workflows

Änderungen im Workflow können sich auf laufende Projekte auswirken. Mach dir nicht zu viele Gedanken über Konflikte. Jira warnt dich vor Vorgängen, die sich in einem Status befinden, den du gerade löschst, und fordert dich auf, ihren Status in einen gültigen zu ändern. Bedenke, dass bei solchen Änderungen keine Regeln ausgeführt werden. Es wird lediglich der Status der Vorgänge aktualisiert.