Regeln helfen dir, die Abläufe in deinem Team zu optimieren, indem sie Felder automatisch aktualisieren, wenn du Vorgänge durch deinen Workflow bewegst. Workflow-Regeln können die Felder eines Vorgangs automatisch aktualisieren oder die Personen einschränken, die einen bestimmten Übergang in deinem Workflow nutzen dürfen, und vieles mehr. Weitere Informationen über Workflows in vom Team verwalteten Projekten findest du hier.

Derzeit gibt es die folgenden Workflow-Regeln:

• Einen Vorgang einer Person zuweisen
• Ein Vorgangsfeld aktualisieren
• Einschränken, wer einen Vorgang verschieben kann
• Erinnern von Personen daran, leere Felder zu aktualisieren
• Überprüfen, ob ein Vorgang einen Status durchlaufen hat

Für jeden Übergang kannst du bis zu:

• 10 Gruppen von Regeln zur Einschränkung von Übergängen mit 50 Regeln für jede Gruppe
• 50 Regeln zur Überprüfung von Details
• 50 Regeln zum Ausführen von Aktionen

Hier erfährst du mehr über jede Regel und siehst Beispiele, wie du sie anwenden kannst.

So fügst du eine Regel zu einem Übergang hinzu:

1. Wähle in der Seitenleiste deines Projekts Projekteinstellungen > Vorgangstypen aus.
2. Klicke in der Seitenleiste auf den Vorgangstyp, den du bearbeiten möchtest.
3. Wähle Workflow ändern aus.
4. Klicke in der Workflow-Symbolleiste auf Regeln.
5. Wähle die Regel, die du hinzufügen möchtest, aus der Liste aus und klicke auf Auswählen.
6. Wähle den Übergang, dem du die Regel hinzufügen möchtest, aus dem Dropdown-Menü Für Übergang.
7. Fülle die erforderlichen Informationen aus, um deine Regel einzurichten, und klicke auf Hinzufügen.

Um die Regel in Aktion zu sehen, erstelle einen Testvorgang und führe ihn in deinem Workflow aus.

Du kannst bis zu 10 Regeln zu jedem Übergang hinzufügen.

So bearbeitest du eine Regel für einen Übergang:

1. Wähle in der Seitenleiste deines Projekts Projekteinstellungen > Vorgangstypen aus. 
2. Klicke in der Seitenleiste auf den Vorgangstyp, den du bearbeiten möchtest.
3. Wähle Workflow ändern aus. Der Workflow-Editor wird angezeigt.
4. Wähle den Übergang in deinem Workflow-Diagramm aus. Der Detailbereich für den Übergang wird angezeigt.
5. Klicke unter Regeln auf die Karte der Regel, die du bearbeiten möchtest.
6. Nimm deine Änderungen vor und klick auf Aktualisieren.

Deine neu bearbeiteten Regeln werden auf dein Projekt angewendet, wenn du den Workflow-Editor speicherst und beendest.

So löschst du eine Regel aus einem Übergang:

1. Wähle in der Seitenleiste deines Projekts Projekteinstellungen > Vorgangstypen aus. 
2. Klicke in der Seitenleiste auf die Vorgangsart, die du bearbeiten möchtest.
3. Wähle Workflow ändern aus.
4. Wähle den Übergang in deinem Workflow-Diagramm aus. Der Detailbereich für den Übergang wird angezeigt.
5. Klicke unter Regeln auf die Karte der Regel, die du löschen möchtest.
6. Klicke auf die Schaltfläche Regel löschen.