Vorgangsübergänge steuern, wie die Arbeit in deinem Projekt abläuft. Sie verbinden die Zustände deines Vorgangstyps und beschreiben die Aktion, die dein Team durchführt, wenn es Vorgänge zwischen den Zuständen verschiebt. Außerdem können sie dein Projekt durch Automation vorantreiben.

Vorgangsübergänge beziehen sich auf die Workflows deiner Vorgangstypen und du kannst sie im Workflow-Editor bearbeiten.

Hier erfährst du mehr über Workflows in Projekten, die vom Team verwaltet werden.

Um einen neuen Übergang zu erstellen:

1. Wähle in der Seitenleiste deines Projekts Projekteinstellungen > Vorgangstypen aus.
2. Klicke in der Seitenleiste auf den Vorgangstyp, den du bearbeiten möchtest.
3. Wähle Workflow ändern aus.
4. Klicke in der Symbolleiste am oberen Rand des Editors auf Übergang.
5. Wähle den Anfang deines Übergangspfades in der Dropdown-Liste Von Status aus. Klicke mehrere Status an, um einen gemeinsamen Übergang zu erstellen.
6. Wähle das Ziel deines Übergangs in der Dropdown-Liste Zu Status aus.
7. Gib deinem Übergang einen Namen.
8. Klicke auf Erstellen.

Dein Übergang erscheint im Workflow als Pfeil, der deine Status miteinander verbindet. Wenn du einen Status in deinem Workflow auswählst, kannst du alle Übergänge im Detailfenster sehen.

Du kannst bis zu 200 Übergänge zu deinem Workflow hinzufügen.

Wenn du mit der Bearbeitung deines Vorgangs fertig bist, klicke auf Workflow aktualisieren und bestätige, für welchen Vorgangstyp der Workflow gelten soll.

Wenn du einen bestimmten Status mit demselben Übergang auf unterschiedliche Weise erreichen willst, kannst du einem bestehenden Übergang weitere Von Status hinzufügen.

Beispiel

In deinem Team gibt es vielleicht einen Standard Workflow mit diesen Status:

Zu erledigen → In Arbeit → In Review → Fertig

Es gibt einen Übergang von In Review → Fertig mit dem Namen Abgeschlossene Arbeit, den dein Team auch für den Übergang von In Arbeit → Fertig nutzen möchte. Dazu kannst du den Status In Arbeit zum Übergang Abgeschlossene Arbeit hinzufügen.

Der Übergang Abgeschlossene Arbeit sieht dann wie folgt aus: (In Arbeit, In Review) → Fertig.

Einen gemeinsamen Übergang erstellen

So fügst du einen Status zu einem bestehenden Übergang hinzu:

1. Wähle in der Seitenleiste deines Projekts Projekteinstellungen > Vorgangstypen aus.
2. Klicke in der Seitenleiste auf den Vorgangstyp, den du bearbeiten möchtest.
3. Wähle Workflow ändern aus.
4. Wähle den Übergang aus, dem du einen Status hinzufügen möchtest.
5. Öffne das Dropdown-Menü Von Status.
6. Wähle weitere Status aus.

Wenn du mit der Bearbeitung deines Vorgangstyps fertig bist, klicke auf Workflow aktualisieren und bestätige, für welchen Vorgangstyp der Workflow gelten soll.

So bearbeitest du einen Übergang:

1. Wähle in der Seitenleiste deines Projekts Projekteinstellungen > Vorgangstypen aus.
2. Klicke in der Seitenleiste auf den Vorgangstyp, den du bearbeiten möchtest.
3. Wähle Workflow ändern aus.
4. Wähle den Übergang in deinem Workflow-Diagramm aus. Das Detailfenster für den Übergang wird angezeigt.

Im Detailbereich kannst du den Namen des Übergangs und alle Regeln bearbeiten.

Wenn du mit den Änderungen am Workflow deines Vorgangstyps fertig bist, klicke auf Workflow aktualisieren und bestätige, für welchen Vorgangstyp der Workflow gelten soll.

So löschst du einen Übergang:

1. Wähle in der Seitenleiste deines Projekts Projekteinstellungen > Vorgangstypen aus.
2. Klicke in der Seitenleiste auf den Vorgangstyp, den du bearbeiten möchtest.
3. Wähle Workflow ändern aus.
4. Wähle in dem Fenster mit den Details unten den Übergang aus. Das Detailfenster für den Übergang wird angezeigt.
5. Klicke am unteren Ende der Detailansicht auf Übergang löschen.

Wenn du einen Übergang löschst, werden auch alle mit dem Übergang verbundenen Regeln gelöscht.

Wenn du mit der Bearbeitung deines Vorgangstyps fertig bist, klicke auf Workflow aktualisieren und bestätige, für welchen Vorgangstyp der Workflow gelten soll.