Der Software-Hersteller Atlassian hat das neue Confluence-Release 4.3 veröffentlicht. Im Rahmen einer Live-Session stellen wir die neuen Features vor, die die neue Version mitbringt: Die WorkBox, das native Aufgabenmanagement, die neue Mobile-Integration und mehr.
Video-Aufzeichnung
WorkBox in In-App-Notifications und Inline-Actions
- Alle wichtigen Benachrichtigungen bietet Confluence 4.3 als In-App-Notifications an einer zentralen Stelle im Wiki an.
- Die WorkBox aggregiert automatisch @-Mentions, geteilte Seiten sowie Kommentare und Antworten zu beobachteten Inhalten, ohne hier den Umweg über die E-Mail gehen zu müssen.
- In der WorkBox können Nutzer Benachrichtigungen nicht nur einsehen, sondern dank Inline-Actions auch direkt auf sie reagieren (aus einer Benachrichtigung eine Aufgabe generieren und zur eigenen Task List hinzufügen, Kommentar- und Mag-ich-Funktion direkt aus der WorkBox heraus nutzen).
Tasks
- Confluence 4.3 bietet nativ kontextbasierte Tasks an: Aufgaben können einem Wiki-Nutzer von einer Seite aus zugewiesen werden oder aus Benachrichtigungen entstehen.
- Zusätzlich ist es ganz einfach möglich, Personal Tasks zu erstellen.
- Die Verwaltung der eigenen Aufgaben erfolgt über eine übersichtliche Seite, auf der der unmittelbare Kontext jederzeit ersichtlich ist.
- Sinnvolle Anwendungsfälle sind z.B. redaktionelle Aufgaben, bei denen Kontext wichtig ist, Meeting-Vorbereitung etc.
Mobile-Integration
- Schnell und jederzeit auf Wiki-Inhalte und aktuelle Aktivitäten zugreifen: Die WorkBox von Confluence 4.3 ist “mobile ready”.
- Ohne jede Installation kann man direkt von seinem iOS-Gerät Confluence aufrufen und mit seiner WorkBox arbeiten, durch den Popular Content browsen, Inhalte suchen und kommentieren.
Weitere Optimierungen in Confluence 4.3
Einfacheres Sortieren von Tabellenspalten und Highlighting-Funktion
Drag & Drop für Grafiken und Makros
- Grafiken und Makros einfach per Drag & Drop integrieren, anordnen und verschieben und Wiki-Seiten somit schneller umstrukturieren
- Chrome, Firefox, IE 9
Rich-Content-Vorlagen-Editor
- Der Vorlagen-Editor unterstützt Rich Content, Templates lassen sich ohne Arbeit mit dem Markup-Code erstellen.
- Bestehende Seiten können einfach zu Seitenvorlagen konvertiert werden.
- Formularfelder und Variablen lassen sich einfach in Templates integrieren.
Spaces archivieren
- Einfache Archivierung von Bereichen
- Inhalte archivierter Bereiche erscheinen nicht mehr in der Suche, in Aktivitätsströmen oder Dropdown-Menüs.
- Bei Bedarf kann ein archivierter Bereich wiederhergestellt werden.
Verbesserte Invite-Funktion
- Aus der Confluence-Administration Einladungen an neue Nutzer verschicken, die diese per E-Mail erhalten.
- Zusätzlich enthält der Login-Bildschirm eine Signup-Option.
- Wird ein Nutzer manuell angelegt, kann Confluence ihm eine Nachricht mit Infos zu seinem neuen Account senden.
- Neue Domain-Restriction-Option: Nur Personen mit E-Mail-Adressen des Unternehmens können Accounts anlegen. Confluence versendet eine E-Mail und fordert eine Bestätigung der E-Mail-Adresse ein.
Voreinstellungen für Berechtigungen
- Administratoren können voreingestellte Berechtigungen definieren, die für neu angelegte Bereiche gelten.
- Die Voreinstellungen sind für Gruppen konfigurierbar, nicht für Einzelnutzer.
- Die Voreinstellungen lassen sich nachträglich in dem neuen Bereich jederzeit anpassen, inklusive Berechtigungen für individuelle Nutzer.
Bereiche einfacher erstellen
- Das Erstellen von Bereichen ist einfacher: Die schnelle Add-Space-Funktion oben auf dem Dashboard führt in einen neuen Dialog zum Hinzufügen globaler Bereiche.
- Auch das Anlegen persönlicher Bereiche ist deutlich vereinfacht.
Detailoptimierungen
- In Confluence 4.3 kann eine bestimmte Version eines Anhangs gelöscht werden.
- @-Mentions sind nun via Hinzufügen-Menü des Editors verfügbar
- Mehrere neue Entwürfe: Es kann nun mehr als einen Entwurf einer neuen Seite oder Blog-Posts im selben Bereich geben.
- Unterstützung von MySQL 5.5
- Confluence beendet nun aggressiv HTTP-Sessions, die offenbar von Bots oder Web-Crawlern kommen, indem der Leerlauf-Timeout für Sessions, die nur eine einzelne Anfrage stellen, gesenkt wird. Das verringert den Ressourcenverbrauch durch HTTP-Sessions bei öffentlich zugänglichen Confluence-Servern oder Servern, die mit Suchanwendungen von Drittanbietern integriert sind.
- Für den Wechsel zwischen Activity-Tabs auf dem Dashboard muss nicht mehr das gesamte Dashboad neu geladen werden.
Weiterführende Links und Infos
- http://blog.seibert-media.net/2012/09/04/confluence-43-benachrichtigungen-in-der-workbox-natives-task-management-mobile-integration/
- https://confluence.atlassian.com/display/DOC/Confluence+4.3+Release+Notes
- http://www.atlassian.com/de/software/confluence/whats-new/confluence-43
- http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=ma-LTfsbzTM
- http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=J0zAV1ubUdg
- http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=3MZri-tRXOA
- http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=IosU1MSmNeU
- https://confluence.atlassian.com/display/DOC/Adding+a+Template
- https://livedemo.instawiki.com/display/ds/Strategy+meeting+in+August+2012