Hintergrund
Hier eine grobe Übersicht möglicher Kriterien, die zur Erstellung eines neuen Bereichs Anlass geben können.
Überblick:
Beschreibung
Empfehlung
Prinzipiell empfehlen wir, mit wenigen Bereichen zu starten. Für eine übermäßig große Anzahl von Bereichen - mit allen administrativen Arbeiten - gibt es zumindest in der Pilot- oder Frühphase eines Wikiprojekts selten zwingende Gründe.
Sollten Sie jedoch feststellen, dass immer mehr Seiten oder "Seitenfamilien" in einem Wikibereich regelmäßig "rechtebeschränkt" werden müssen, sollten Sie die Auslagerung dieser Seiten in einen eigenständigen Bereich in Erwägung ziehen.
Mögliche Kriterien
Fixe Kriterien
Strukturelle Unternehmenskriterien
- Organisationseinheiten
- Abteilungen
- Teams
- Gruppen
- Kunden
- Produkte
Variable Kriterien
Ereignis- oder vorgangsgebunde Kriterien
- Projekte
- Analysen
- Prozesse
- Workflows
Vorteile
Geringer Verwaltungsaufwand
- Rechteeinstellung auf "oberster" Ebene möglich
- kein administrativer Aufwand auf Seiten der Anwender im Tagesgeschäft nötig
Nutzerfreundlichkeit
- "einfachere" Suchmöglichkeit (Eingrenzung nach Bereichen)
- Sicherheit für die Anwender: keine Sorge bezüglich Zugriff von "Fremden"
Tipps und Tricks
Haben Sie weitere Kriterien identifiziert? Welche Gründe gab es bei Ihrem Wikiprojekt, neue Bereiche einzurichten? Wir freuen uns über jeden Hinweis oder Kommentar, den Sie auf dieser Seite einstellen ...