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OmniFocus für Mac, iPhone und iPad

OmniFocus ist ein persönliches Aufgabenmanagementsystem, das es ermöglicht, Gedanken und Ideen schnell festzuhalten, zu speichern und in To-do-Listen umzuwandeln. So behält man den Überblick über alle zu erledigenden Aufgaben und kann seinen Fokus auf wichtige Dinge richten. OmniFocus eignet sich sowohl für berufliche als auch für private Aufgaben.ation Ihrer Vorhaben und erlaubt es Ihnen, den Fokus auf die wirklich wichtigen Dinge zu richten.

OmniFocus gibt es für Mac, iPhone und iPad und gehört zur Kategorie Getting Things Done GTD

Features

Aufnehmen

Über Tastaturkürzel können unkompliziert Informationen, Ideen, Aufgaben usw. eingegeben werden.

Organisieren

Sämtliche Items können in einen Arbeitsmodus sortiert werden. So lassen sich beispielsweise alle zu erledigenden Telefonanrufe mit einem Klick aufrufen und können, wenn sich die Gelegenheit dazu ergibt, unkompliziert abgearbeitet werden.

Synchronisieren

Eines der wichtigsten Features: Die gleiche ToDo-Liste kann auf iPhone, dem Mac und dem iPad genutzt werden. Dies funktioniert über einen MobileMe Account oder WebDAV.  Dabei müssen sich die Geräte nicht im gleichen lokalen Netzwerk befinden, da die Synchronisation findet über das Internet stattfindet.

Definieren

Alle Aufgaben können in durchführbare nächste Schritte umgewandelt werden, indem Sie sie Projekten und Zusammenhängen zugewiesen werden. Festlegung von Beginn- und Abgabefristen, Zeitschätzungen bringen Struktur in die Abarbeitung. Hilfreich ist dabei die Erinnerungsfunktion.

Focus

OmniFocus macht es möglich, Aufgaben, die im Moment nicht vorrangig wichtig sind, festhalten und dann vorerst zu vergessen. So kann man sich um Sachen kümmern, die aktuell wichtig sind, behält einen freien Kopf und kann später wieder auf festgehaltene Aufgaben zurückkommen.

Präsentationsinhalte

• Grundlagen zu Getting Things Done (GTD-Buch): 2-Minuten-Regel, Mind like water, weekly review, Salami-Taktik mit kleinstmöglichem nächsten Schritt, The Five Phases of Project Planning, ...
• Sammeln: Schnelles Anlegen neuer Aufgaben in OmniFocus
• Organisieren: Strukturierung der Aufgaben mit Projekten und Kontexten
• Die Synchronisation mit anderen Geräten
• Bearbeiten: Die Verlinkung mit E-Mails und automatische Übernahme
• Meine Druckvorlage als Tagesplanung
• Unterschied zwischen Fälligkeit und Startdatum (Growl-Messages)
• Der Review-Prozess in OmniFocus
• Die Einstellungen und Sonderfunktionen (Backups, Perspektiven, Inspektor für Elemente, Posteingang, ...)
• Konkurrenten sind z.B. Remember The Milk, Things und Today Todo.

Preise

• Für Familien gibt es Family Packs, die von bis zu fünf Familienmitgliedern genutzt werden können. Unternehmen profitieren von Mengenrabatten.