Expertinnen- & Expertensuche
Expertinnen und Experten in der Linchpin Intranet Suite in deinem Unternehmen suchen, finden und mit nur wenigen Klicks auf allen Plattformen erreichen. Mit den umfangreichen Filtermöglichkeiten immer die richtigen Ansprechpartner:innen finden - und deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter näher zusammenbringen.
Schnell und einfach die richtigen Fachleute finden
Mit wachsender Zahl an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, der Eröffnung neuer Standorte oder auch dem digitalen Wandel mit aufkommenden "New Work"-Konzepten wird es immer schwieriger, den Überblick über die Belegschaft zu behalten. Das kann schnell die tägliche Arbeit beeinflussen: Je länger ich brauche, um die richtigen Ansprecherpartner:innen zu finden, desto mehr schränkt mich das in meiner Arbeit ein. Die Folgen sind dann Frust, sinkende Motivation und erhöhte Belastung.
Je standortunabhängiger das Unternehmen arbeitet, desto schwieriger wird es auch die sozialen Interaktionen aufrecht zu erhalten. Neue Mitarbeiter:innen begrüßen, der Austausch in der Küche oder die gemeinsame Mittagspause helfen uns in der Regel im Arbeitsalltag dabei, auch das Menschliche nicht aus den Augen zu verlieren und mit neuen Leuten zusammenzuarbeiten.
Mit Linchpin wollen wir dich mit deinen Kolleginnen und Kollegen näher zusammenbringen und mit den richtigen Features dafür sorgen, dass du schnell und einfach die richtige Person findest. Die wohl wichtigste Komponente von Linchpin ist dabei die umfangreiche Suche innerhalb der Linchpin-Profile. Du hast hier mit diversen Filtereinstellungen die Möglichkeit, Expertinnen und Experten in den frei konfigurierbaren Kategorien zu suchen und zu finden. Und mit nur wenigen Klicks hast du ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse, um sie zu kontaktieren - oder du erreichst sie über die Verlinkung in ihrem Profil direkt über Google Chat, Microsoft Teams oder den Messaging-Dienst in deinem Unternehmen.
Mit der Expertinnen- und Expertensuche in Linchpin findest du immer die richtigen Ansprechpartner:innen in deinem Unternehmen und bringt dich und deine Kolleginnen und Kollegen näher zusammen.
Die Personensuche bei Seibert Media
Auch bei Seibert Media nutzen wir die umfangreiche Personensuche, um die richtigen Ansprechpartner:innen im Unternehmen zu finden.
Mit den Filtermöglichkeiten können wir beispielsweise schnell Kolleginnen und Kollegen finden, die eine Fremdsprache beherrschen, um besser auf Kundenanfragen reagieren zu können. Auch im Einarbeitungsprozess, zum Beispiel bei der Hilfe im Aufgabenmanagement-System Jira von Atlassian, kann die Suche Abhilfe schaffen: Indem du verschiedene Filter kombinierst, kannst du so nach Mitarbeiter:innen suchen, die am gleichen Standort arbeiten und Jira-Expertinnen und Experten sind.
Wie genau wir das bei Seibert Media in der Linchpin Intranet realisieren und wie es uns dabei hilft, die richtigen Personen im Unternehmen zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten, erzählt uns Christina in der neuen Folge unserer Linchpin-Intranet-Stories.
Features dieses Use Cases
Übersicht über alle Mitarbeiter:innen
Im Personenverzeichnis findest du eine Übersicht über alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in deinem Unternehmen. Von hier aus gelangst du dann auf die einzelnen Profile der Nutzer:innen.
Personen, die du besonders häufig kontaktierst oder auf deren Kontaktinformationen du schnell zugreifen musst, kannst du als Favorit hinzufügen, indem du den Kontakt mit einem Stern markierst. Hoverst du mit der Maus über einen Namen, erhälst du wichtige Informationen wie die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und eine Verlinkung zum Chat-Tool deines Unternehmens.
Du kannst wählen, ob du die Ergebnisse als Liste oder in der Kachelansicht angezeigt bekommen willst.
Umfangreiche Filtermöglichkeiten
Das Personenverzeichnis bietet dir mit einem Klick die Liste aller Mitarbeiter:innen in deinem Unternehmen. Doch natürlich kannst du die Personensuche auch weiter eingrenzen und somit noch genauere Suchergebnisse erhalten.
Über die Schaltfläche "Erweiterte Filter" kannst du die Personen beispielsweise nach Land, Standort und nach Sprache filtern. Das kann dir zum Beispiel dabei helfen, Personen zu finden, die an deinem Standort arbeiten und dir bei einer Fremdsprache helfen können - kombiniere problemlos die verschiedenen Suchergebnisse, um die richtige Ansprechperson zu finden.
Natürlich kannst du neben den umfangreichen Filtermöglichkeiten auch über das Suchfeld direkt nach Namen oder Profilinhalten suchen.
Frei konfigurierbare Listenansicht
Die Personen, mit denen du in deinem Unternehmen gemeinsam arbeitest, findest du im Personenverzeichnis entweder in Form von Kacheln oder als Liste. Über eine entsprechende Schaltfläche kannst du zwischen den beiden Ansichten wechseln.
In der Administration kannst du die Listenansicht genauer konfigurieren und damit auswählen, welche Informationen auf einen Blick sichtbar sein sollen. Neue Profilfelder lassen sich problemlos hinzufügen und wieder entfernen. Und per Drag-and-Drop kannst du die Felder an die gewünschte Stelle verschieben und die Ansicht so frei nach deinen individuellen Wünschen und Vorstellungen anpassen.
Durch die Listenansicht sind viele spannende Use-Cases im Personenverzeichnis in Linchpin abbildbar, wie beispielsweise ein Telefonbuch.
Personensuche auch unterwegs
Grundlegende Funktionen der Expertinnen- und Expertensuche von Linchpin sind nicht nur für den Desktop, sondern auch mobil für dein Smartphone oder Tablet verfügbar. Du kannst also auch von unterwegs aus auf alle wichtigen Profilinformationen zugreifen und mit deinen Mitarbeiter:innen in Kontakt bleiben.
Möchtest du beispielsweise eine Kollegin oder einen Kollegen finden, der an deinem Standort arbeitet und sich mit Jira gut auskennt und noch dazu Französisch spricht, kannst du das auch von unterwegs und von deinem mobilen Endgerät aus.
Linchpin findest du als App im Apple App Store und im Google Play Store.
