Migrationskickoff
So läuft deine Migration ab
Die Migration bereitet vielen Personen Kopfzerbrechen. Immerhin ist sie ein wichtiger Meilenstein auf dem Weg in die Atlassian Cloud, wenn nicht sogar der wichtigste. Daher ist es hilfreich, wenn du die Migration gut vorbereitest und mit äußerster Sorgfalt vorgehst. Trotzdem musst du weder in Panik geraten noch vor lauter Befürchtungen, dass etwas schiefgehen könnte, den Wechsel auf die lange Bank schieben, denn: Wissen und Informationen können (fast) allen Sorgen vorbeugen!
Aus diesem Grund haben wir hier eine Übersicht zusammengestellt, wie eine Migration abläuft und wie sich die Zuständigkeiten zwischen uns, Seibert Media, und dir, dem Kunden, aufteilen. Und wenn du am Ende feststellst, dass du dir viel zu viel Sorgen gemacht hast, freut uns das. Denn tatsächlich: Mit nur drei Schritten hebst du sicher in die Atlassian Cloud ab!
3, 2, 1 – der Countdown für eine erfolgreiche Migration
Vorbereitungsphase
- Anlegen der Zugänge für Seibert-Media-Consultants - Kunde
- Sofern Cloud vorhanden, dort als User mit Site-Admin-Berechtigung
- Für On Premise - Systeme Accounts mit Admin-Berechtigungen (Confluence-Administrators-Gruppe oder entsprechende Berechtigungen)
- Prüfen der Bestandssysteme - Seibert Media
- Berechtigungen
- Apps
- Konfiguration
- Vorgehen klären zum Anlegen der Cloud-Instanzen und Lizenzen - Kunde und Seibert Media
- Cloud Migration Trial aktivieren?
- Demo-Lizenzen für Apps?
- Zeitpunkt für Einkauf der Cloud-Lizenzen (sind Angebote vorhanden?)
- Name der Cloud-Instanz
- Data Residency
- Klärung der Use Cases, Apps und möglicher Feature Gaps - Kunde und Seibert Media
- Ausarbeiten eines Migrationsplans (mit Startzeitpunkt und Dauer) - Seibert Media
- Aufräumen der Server-Instanz - Kunde
- User/Gruppen bereinigen
- Alte Apps löschen
- Alte/leere Spaces löschen/archivieren
Testphase
- Testmigration von Jira/Confluence - Seibert Media
- Schätzung des zeitlichen Aufwands für Migration (Zeitfenster für Produktivmigration) - Seibert Media
- Aufnehmen möglicher Fehler und deren Ausbesserung - Seibert Media
- Verfeinern des Migrationsplans - Seibert Media
- ggf. zweite Testmigration vor dem Go-Live - Seibert Media
- Testing der User - Kunde
- Schulung der Mitarbeiter*innen über Unterschiede in der Cloud - Kunde
Produktivmigration, Nacharbeiten, Hypercarephase
- Einplanen der Downtime (Nichtverfügbarkeit) und Informieren der MA - Kunde
- Pre-Migration-Schritte - Seibert Media
- Produktivmigration - Seibert Media
- Nacharbeiten - Kunde und Seibert Media
Organisatorisches
- Wer ist von Kundenseiten involviert?
- Projektmanager*innen
- Personen, die inhaltlich testen können
- Technische Ansprechpartner
- Termine
- Nächster Termin: Update-Termin nach Einrichtung der Zugänge und Analyse des Systems
- Regelmäßige Termine ggf. Bi-Weeklys
- Abrechnung der Stunden (monatlich oder nach Projektabschnitten)
- Monatlich abrechnen, auch für die Übersicht der Stunden
- Non Disclosure Agreement (NDA) abklären
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