Mit der App Jira Cloud for Slack kannst du Jira Projekte mit Slack verbinden, persönliche Benachrichtigungen und automatische Vorgangsvorschauen anzeigen, Jira Vorgänge erstellen und mit Jira Vorgängen arbeiten – alles direkt von Slack aus.

1. Installiere die Jira Cloud für Slack-App (Englisch) in deinem Slack-Workspace.
2. Nach der Installation wirst du zu einem Guide weitergeleitet, der dich anleitet, dich bei deinem Atlassian-Konto anzumelden, um Slack und Jira zu verknüpfen. Dies sollte nur eine Minute dauern.
3. Nach dem Einloggen erhältst du eine Direktnachricht von Jira Cloud-App in Slack. Von hier aus kannst du dein erstes Jira-Projekt mit einem Slack-Kanal verbinden.

Sobald das eingerichtet ist, wird Folgendes verfügbar sein:

• Persönliche Jira-Benachrichtigungen in Slack → Erhalte persönliche Jira-Benachrichtigungen in Slack über eine Direktnachricht mit @Jira anstelle von E-Mails.
• Verbinde Jira-Projekte mit Slack → Erhalte Updates für ein bestimmtes Projekt in Slack über eine Direktnachricht mit @Jira oder in einem Channel deiner Wahl.
• Vorgangsvorschau → Sende automatisch hilfreiche Vorgangsvorschauen, wenn ein Jira Vorgang-Link/Vorgang-Schlüssel in einer Unterhaltung gesendet wird
• Erstelle Vorgänge direkt aus Slack → Erstelle Vorgänge direkt aus Slack heraus, im Kontext einer Unterhaltung.
• Arbeite mit Vorgängen aus Slack → Übertrage, weise zu, kommentiere und beobachte Vorgänge direkt aus Slack heraus.

Sobald du die Jira Cloud-App zu deinem Slack-Workspace hinzugefügt hast, kannst du deine persönlichen Jira-Benachrichtigungen in Slack erhalten.

1. Öffne in Slack eine DM mit @Jira, einem öffentlichen Kanal oder einem privaten Kanal, zu dem @Jira eingeladen wurde.
2. Gib /jira notify ein.
3. Wähle Persönliche Benachrichtigungen einschalten aus.
4. Wähle aus, wann du benachrichtigt werden möchtest, und wähle Senden aus.

Wenn du die persönlichen Benachrichtigungen in Slack eingerichtet hast, kannst du die E-Mail Benachrichtigungen in Jira unter Persönliche Einstellungen > E-Mail-Benachrichtigungen für Vorgänge deaktivieren.

Wenn du die Jira Cloud App zu deinem Slack-Arbeitsbereich hinzugefügt hast, kannst du ein Jira Cloud Projekt so einrichten, dass es Benachrichtigungen an einen Slack-Kanal sendet, und zwar auf verschiedene Arten.

Den Bot in einen Kanal einladen

Jedes Mal, wenn du den Jira Cloud-Bot in einen Slack-Kanal einlädst, bietet er dir die Möglichkeit, schnell eine Verbindung zwischen diesem Kanal und einem Projekt herzustellen:

Wenn dein Atlassian-Konto mit mehreren Jira Cloud-Sites verbunden ist, wähle die Site und dann das Projekt aus, das du mit dem Kanal verbinden möchtest. Sobald du die Verbindung hergestellt hast, bekommst du eine Bestätigung an den Kanal geschickt.

Tippe /jira connect

In öffentlichen und privaten Kanälen kannst du /jira connect eingeben, um schnell eine Verbindung zwischen Jira Cloud und Slack herzustellen.

Hinweis: Diese Funktion wird in direkten Nachrichten mit anderen Slack-Nutzern nicht unterstützt.

Du kannst deine Abonnementeinstellungen verwalten, indem du /jira manage in den Kanal eingibst, den du aktualisieren möchtest. Wähle dort Verwalten aus, um die Verbindung in Jira Cloud zu konfigurieren.

Wenn jemand eine Nachricht mit einem oder mehreren Jira Vorgangslinks oder Vorgangsschlüsseln (in Großbuchstaben, also DEV-36 und nicht dev-36) schreibt, öffnet der Bot die Nachricht und zeigt eine Vorschau auf die Vorgänge. Auf diese Weise müssen die Leser der Nachricht nicht in Jira gehen, um zu verstehen, wovon der Absender spricht:

Hinweis: Um einen Jira Vorgang mit einem Vorgangsschlüssel (z.B. DEV-36) in einem Slack-Kanal freizugeben, muss der Kanal über /jira connect mit dem entsprechenden Projekt (z.B. DEV) verbunden sein.

Wenn Jira Vorgänge vom Bot angezeigt werden, kannst du sie bearbeiten, indem du auf die Schaltfläche „Interaktion“ unter der Vorschau oder auf Weitere Aktionen... klickst. Auf diese Weise musst du den Kontext der Konversation nicht verlassen, um einen Vorgang in Jira zu aktualisieren.

Um deine Arbeit in Jira zu sehen, ohne Slack zu verlassen:

1. Finde den Abschnitt Apps in der Seitenleiste mit deinen Kanälen und DMs.
2. Navigiere zur App Jira und gehe auf den Tab Home.
3. Hier findest du deine Arbeit aus Jira: Vorgänge, die dir zugewiesen sind und Vorgänge, die du beobachtest.
   
   

Du kannst jeden dieser Vorgänge aufheben/beobachten, zuweisen, umwandeln oder kommentieren, indem du das Menü ... neben dem Vorgang auswählst.

Es gibt ein paar Slash-Befehle, die du verwenden kannst, wenn du mit Jira Cloud for Slack arbeitest:

Mit der App Jira Cloud für Slack kannst du deinen Teamkollegen helfen, auf Jira zuzugreifen, wenn sie es brauchen.

Von Slack

• Lade einen Slack-Benutzer ein oder fordere den Zugang in seinem Namen an - Wenn du einen Jira-Link zu einem Slack-Kanal hinzufügst, in dem ein oder mehrere Benutzer keinen Zugang zu Jira haben, fordert die App dich auf, sie direkt einzuladen (wenn du dazu in der Lage bist) oder eine Anfrage an einen Administrator zu senden, um ihnen Zugang zu gewähren. Admins können diese Anfragen in der Atlassian-Administration oder direkt in Slack überprüfen.
• Beantrage den Zugang für dich selbst - Wenn ein Slack-Nutzer einen Jira-Link erhält, aber keinen Zugang zu Jira hat, kann er über die App eine Anfrage an Jira stellen. Admins können diese Anfragen in der Atlassian-Administration oder direkt in Slack reviewen.

Von Jira

• Wenn du Benutzer über die Jira-Benutzeroberfläche zu Jira einlädst, kannst du Teamkollegen auch direkt aus deinem Slack-Arbeitsbereich einladen. Gehe zu Personen > Teamkollegen einladen. Dann Verbinde Teammitglieder von > Slack aus.

Wenn du bereits die Jira Server-Integration auf Basis von Webhooks für deine Jira Cloud Site eingerichtet hast, befolge diese Schritte, um zur Jira Cloud App zu wechseln:

1. Gehe zu your-slack-team.slack.com/apps/manage und wähle Jira Server aus.
2. Klicke für jede Konfiguration, die du entfernen möchtest, auf das Stiftsymbol und wähle dann in der oberen rechten Ecke Deaktivieren oder Entfernen aus.
3. Gehe zu https://slack.atlassian.com und wähle Add to Slack aus, um die neue Jira Cloud for Slack App zu installieren.
4. Befolge die Installationsanweisungen, um die neue App einzurichten.
   
   

Sobald du deine Jira Cloud Site bestätigt hast, kannst du die neue App so konfigurieren, dass sie deine bisherigen Einstellungen verwaltet.

Die Jira Cloud für Slack-App respektiert bestehende Jira Berechtigungen auf der Vorgangs-Ebene und auf der Administrations-Ebene.

• Wenn @jira mit einem Jira Cloud Projekt mit Sicherheit auf Vorgangs-Ebene (Englisch) verbunden ist, wirst du keine Slack-Benachrichtigungen für Vorgänge mit Sicherheitseinstellungen erhalten.

• Um eine Verbindung mit der Jira Cloud-App herzustellen, muss dein Site Administrator sie unter https://<instancename>.atlassian.net/plugins/servlet/ac/jira-slack-integration/addon-config-page aktivieren.

Wenn die App nicht aktiviert ist, siehst du möglicherweise eine Meldung wie die folgende: „Die Verbindung mit dieser Jira Cloud-Instanz wurde vom Administrator deaktiviert“.