Wie funktionieren vererbte oder übernommene Beschränkungen?

Anzeige-Beschränkungen werden vererbt oder übernommen, was bedeutet, dass eine Beschränkung, die auf einer Seite angewendet wird, auch auf den untergeordneten Seiten vorhanden ist. Bearbeitungs-Beschränkungen werden nicht vererbt, was bedeutet, dass jede Seite individuell beschränkt werden muss.

Der Beschränkungs-Dialog zeigt Ihnen an, ob es vererbte Beschränkungen gibt.

Einfach erklärt:

• Wenn das Anzeigen für eine Person oder eine Gruppe eingeschränkt wird, können nur diese die Seite und alle untergeordneten Seiten sehen (es sei denn, die untergeordneten Seiten haben weitere Beschränkungen).
• Wenn sie das Bearbeiten für eine Person oder eine Gruppe einschränken, können nur diese die Seite sehen und bearbeiten. Außerdem können diese die untergeordneten Seiten sehen.
• Übergeordnete Seiten (weiter oben in der Seitenhierarchie) können ihre eigenen Anzeige-Beschränkungen besitzen, die es verhindern, dass jemand die Seite sehen kann.
  
  

• Ob diese Person die Anzeige Bereichs-Berechtigung für den Bereich hat, oder
• ob eine Anzeige-Beschränkung weiter oben in der Seitenhierarchie gesetzt wurde, die verhindert, dass untergeordnete Seiten angezeigt werden können.
  
  

Anmerkungen

• Sie können sich nicht selbst auschließen!
  
  Wenn Sie eine Beschränkung ansetzen, schließt Confluence Sie automatisch mit ein. Sie können sich selbst nicht von der Liste entfernen.
  
  

• Zugriff von Bereichs-Admins und System-Admins auf beschränkte Seiten
  
  Nutzer mit Admin-Rechten in einem Bereich oder Nutzer, die globale System-Admin Rechte besitzen, können Seiten-Berechtigungen entfernen, auch wenn die Seiten-Berechtigung sie für das Anzeigen der Seite beschränkt.
   

Seiten-Beschränkungen erkennen

Das Beschränkungs-Symbol oben auf der Seite gibt Ihnen die Information, ob die Seite beschränkt ist:

Seiten-Beschränkungen entfernen

Es ist einfach, Seiten-Beschränkungen zu entfernen. Wählen Sie in dem Dialog einfach Keine Beschränkungen aus, um alle Beschränkungen zu entfernen. Oder klicken Sie auf Entfernen neben der Person oder Gruppe in der Liste, wenn Sie etwas ändern möchten.

Kopieren einer beschränkten Seite

Wenn Sie eine einzelne Seite kopieren, werden die Einschränkungen nicht automatisch kopiert. Wenn die Seite Informationen enthält, die privat sein sollten, denken Sie daran, die Einschränkungen im Editor erneut anzuwenden, bevor Sie die Seite veröffentlichen, um zu vermeiden, dass Personen, die den Bereich beobachten, benachrichtigt werden. 

Wenn Sie eine Seite und alle ihre untergeordneten Seiten kopieren, haben Sie die Möglichkeit, alle Einschränkungen zu kopieren oder die Kopierbeschränkungen auf allen Seiten zu überspringen. Weitere Informationen finden Sie unter Seite kopieren.

Zugriff auf eine beschränkte Seite anfordern und gewähren

Wenn Sie zu einer Seite navigieren, die Sie nicht sehen können, da sie Seiten-Beschränkungen hat (wenn Sie z.B. durch einen Link oder eine URL auf der Seite landen), könnte es Ihnen möglich sein, Zugriff auf die Seite anzufordern.

Wenn diese Zugriffsanforderungsmeldung nicht erscheint, können Sie keinen Zugriff für diese bestimmte Seite beantragen. Dies liegt in der Regel daran, dass die Seite Ansichts-Beschränkungen von einer übergeordneten Seite geerbt hat, dass Sie nicht über ausreichende Bereichs-Berechtigungen verfügen oder dass kein Mail-Server eingerichtet ist.

Zugriff auf eine beschränkte Seite anfordern:

1. In dem Dialog, der Ihnen angezeigt wird, wenn Sie eine beschränkte Seite nicht sehen können, klicken Sie auf Request access.
2. Confluence wird eine E-Mail an bis zu 5 Personen senden, die Ihnen höchstwahrscheinlich Zugang gewähren können. 

3. Warten Sie auf eine E-Mail, die bestätigt, dass der Zugriff gewährt wurde.

   
   

Zugriff auf eine beschränkte Seite gewähren:

1. In der E-Mail, die Sie als Admin erhalten, wählen Sie Grant access aus. Sie werden auf die beschränkte Seite weitergeleitet.
2. Wählen Sie dann in dem Dialog Grant acces aus.

Der Nutzer erhält dann eine E-Mail, die ihm bestätigt, dass der Zugriff auf die Seite gewährt wurde.

Dieser Prozess ist der gleiche, wenn Sie zu

 >  Beschränkungen

Wer kann den Zugriff gewähren?

Wenn ein Benutzer Zugriff auf eine beschränkte Seite beantragt, sendet Confluence eine E-Mail an bis zu 5 Personen, die höchstwahrscheinlich in der Lage sind, den Zugriff zu gewähren, und zwar in der folgenden Reihenfolge:

1. Personen, die in der Vergangenheit an der Seite gearbeitet haben, können die Seite sehen und haben eine 'Beschränkungs'- oder 'Admin'-Bereichs-Berechtigung (sortiert nach dem Datum der letzten Bearbeitung)
2. Bereichs-Admins, die die Seite sehen können (alphabetisch geordnet).

Das bedeutet, dass die Anfrage schnell bearbeitet werden sollte, da sie die Personen priorisiert, die zuletzt mit der Seite gearbeitet haben.  Es gibt keine Follow-Up E-Mail, wenn keine der 5 Personen antwortet, der Benutzer muss sich dann direkt an einen Bereichs-Administrator wenden und um Zugriff bitten.

Deaktivieren der Möglichkeit, Zugriff zu beantragen

Wenn Sie nicht möchten, dass Personen Zugriff auf beschränkte Seiten beantragen können, z.B. wenn Sie Confluence für öffentliche Dokumentationen verwenden, können Sie das Confluence Request Access Plugin deaktivieren.  Siehe Verwalten von System- und Marktplace Apps. 

Bemerkungen

• Sie können sich nicht selbst ausschließen. 
  You can't remove yourself from this list. Wenn Sie eine Beschränkung anwenden, fügt Confluence Sie automatisch der Liste hinzu. Sie können sich nicht von dieser Liste entfernen.
  
  

• Bereichs-Admin und System-Admin Zugang zu beschränkten Seiten
  Benutzer mit Admin-Berechtigungen in einem Bereich oder Benutzer mit der globalen System-Admin Berechtigung können Beschränkungen von Seiten entfernen, auch wenn die Seitenbeschränkung sie daran hindert, die Seite anzuzeigen. Gehen Sie zur Bereichs-Verwaltung > Eingeschränkte Seiten.