Hipchat ist für alle sehr zugänglich, was natürlich bei der Teamarbeit hilft. Trotzdem müssen ab und zu einige Funktionen, wie z. B. das Erstellen eines Raums und von Emoticons oder das Einladen von Gästen, von den Admins eingeschränkt werden.
Die komplette Liste der einschränkbaren Features kann eingeloggt im Browser unter Group admin > Preferences vom Admin eingesehen und bearbeitet werden.
Einladung von Usern nur durch Admins
Standardmäßig können alle bestehenden Nutzer neue User in eine Hipchat-Gruppe einladen. Sie können dieses Feature jedoch so einschränken, dass nur Admins neue User einladen können.
- Loggen Sie sich im Browser auf Hipchat ein und gehen Sie auf Group admin > Info. (Hier können mehrere Features eingeschränkt werden).
- Klicken Sie unter Invite URL auf disable this feature. Alle Invite-Buttons und Links in der UI werden abgestellt. (Admins können trotzdem bei Group admin > Users noch User hinzufügen.