Bevor überhaupt gechattet werden kann, muss der andere Nutzer sich bei HipChat angemeldet und eingeloggt haben.
Optionen für Admins
- Auf Hipchat einloggen. Im Browser auf "Group Amin > Users > Add" gehen. Die Details und Rollen festlegen. (Auf "user name“ klicken, um die Details zu bearbeiten.
Vom Admin können Sie diese hier hinzugefügt oder gelöscht werden).
- Eine Einladungs-URL schicken, damit die anderen sich selbst hinzufügen. Auf Hipchat im Browser einloggen und zu "Group Admin > Info > Invite URL" gehen und diese dann verschicken.
- Nutzer können auch von Ihrem Google Apps User Directory hinzugefügt werden.
- Benutzen Sie die Hipchat API zum Erstellen der User.
Als Nicht-Admin kann in der Mac-Desktop und in den Web-Apps auch zum Hipchat eingeladen werden, es sei denn der Admin hat dieses Feature deaktiviert.
In den Web- und Mac-Desktop Apps
Oben auf "Invite your team" klicken.
Teammitglieder in einen Raum einladen
Sie haben ein Problem und wissen genau, dass jemand anderes die Lösung dazu hat. Besser als einen persönlichen Chat mit dieser Person zu starten, kann diese in den Chatraum eingeladen werden, in dem Sie gerade schon sind.
Ist das ein offener Raum oder ein privater, bei dem diese Person schon ein Mitglied ist, ist es am einfachsten, die Person im Chat zu erwähnen. Bei Verfügbarkeit bekommt diese Person eine Benachrichtigung.
In einem privaten Raum, in dem die Person kein Mitglied ist, muss der Raum- oder Gruppen-Admin die neue Person erst einladen.
In Desktop- Web-Apps
- In den Raum gehen, zu dem Sie einladen möchten.
- Klicken Sie auf "
> Invite users".
In der iOS Mobile App
- In den Raum gehen, zu dem Sie einladen möchten.
- Tippen Sie auf "
> Invite".
In der Android Mobile App
- In den Raum gehen, zu dem Sie einladen möchten.
- Tippen Sie auf "
> Invite people".