Die Zusammenarbeit findet nicht nur auf Seiten statt. Oft musst du mit deinem Team an Dokumenten, Präsentationen, Bildern und Tabellen zusammenarbeiten. Egal, ob es sich um Prototypen für eine neue Marketingkampagne oder einen kompletten Projektplan handelt, du kannst die Feedbackschleife deines Teams vereinfachen, indem du in Confluence gemeinsam an Dateien arbeitest. 

Teile die Datei direkt mit deinem Team, so wie Du eine Seite teilen würdest.

Um eine Datei zu teilen:

1. Klicke auf > Anhänge, wenn du die Seite ansiehst.
2. Wähle Anzeigen rechts neben dem Dateinamen, um eine Vorschau der Datei anzuzeigen.
3. Klicke auf Freigeben.
4. Füge eine E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen oder einen Gruppennamen hinzu, schreibe eine Nachricht und klicke auf Freigeben.

Deine Teammitglieder erhalten eine E-Mail mit deiner Nachricht und einem Link, über den sie die Datei ansehen können.

Nur Dateien, die über das Makro Anhänge hinzugefügt werden, erlauben Kommentare.

So kommentierst du eine Datei:

1. Wähle die Zeile der Datei aus, die du kommentieren möchtest.
2. Klicke unten auf Anzeigen, um eine Vorschau der Datei anzuzeigen.
3. Ziehe das Pin-Symbol vom unteren Rand der Vorschau an die Stelle auf der Datei, die du kommentieren möchtest.
4. Füge deinen Kommentar hinzu und klicke auf Speichern.

Angepinnte Kommentare funktionieren genauso wie Inline Kommentare auf Seiten. Du kannst @Erwähnungen und Links verwenden und so viele Pins setzen, wie du brauchst. Jeder, der die Erlaubnis hat, Kommentare auf der Seite hinzuzufügen, kann Kommentare zu einer Datei hinzufügen und darauf antworten.

Wenn du eine Datei in der Vorschau anschaust, siehst du Pins für alle vorhandenen Kommentare. Wähle eine Stecknadel aus, um den Kommentar zu sehen.

Wenn die Konversation beendet ist, kannst du den Kommentar lösen, um ihn (und alle Antworten) aus der Ansicht auszublenden. Wenn du erledigte Kommentare wieder sehen willst, wähle in der Vorschau > Erledigte Kommentare aus, um sie erneut zu öffnen.

Du kannst einige Dateien direkt in Confluence bearbeiten. Weitere Informationen und eine Liste der unterstützten Dateitypen und Anwendungen findest du unter Dateien bearbeiten.