Das Add-On dient der semi-automatisierten Befüllung von Confluence-Benutzergruppen.
Es geht darum, Benutzergruppen auf Basis von Profil-Informationen, die insbesondere aus dem Custom User Profile kommen, automatisch mit Benutzern aufzufüllen. Es wird z.B. eine Benutzergruppe für Mitarbeiter an einem bestimmten Standort angelegt. Mitarbeiter, die in Ihrem Benutzerprofil diesen Standort als Location festlegen, werden der Gruppe dann automatisch hinzugefügt.
Anlegen von Benutzergruppen über die Confluence-Benutzergruppenverwaltung
Das Add-On sorgt für die Befüllung bestehender Confluence-Benutzergruppen. Das Anlegen selbst und auch eine Löschung der Gruppe erfolgt wie gewohnt über die in Confluence Benutzergruppenverwaltung.
Administration des Add-Ons
Mit der Installation wird ein eigener Menüpunkt in der Confluence Administration angelegt.
Zunächst werden Filter-Kriterien festgelegt. Es werden Profilfelder ausgewählt, die für eine spätere Zuordnung der Benutzer in Benutzergruppen berücksichtigt werden sollen.
Danach wird eine Zuteilung vorgenommen. Es wird festgelegt, welche Benutzer mit welchen Profilinfos welcher Gruppe zugeteilt werden.
Zu beachten ist, dass die Benutzer der Gruppe erst bei der nächsten Profil-Änderung hinzugefügt werden. Dies kann eine manuelle Profilspeicherung, ein AD/LDAP-Abgleich oder die Ausführung eines "Scheduled Job" sein, den wir für dieses Add-On geschaffen haben.
Das Add-On kann in Kombination mit dem Custom User Profile Add-Ons ab Version 1.12 verwendet werden. Mit einer älteren Version des Custom User Profile Add-Ons funktioniert die Synchronisation der Gruppen nur mit dem Bulk-Update-Job und nicht wenn ein User sein Profil ändert oder der AD/LDAP-Abgleich läuft.