Die Einsatzgebiete von Space Privacy sind vielfältig.
Confluence als vollwertiges Extranet durch Space Privacy
Das Enterprise Wiki Confluence ist das Tool der Wahl, wenn es um kollaborative Zusammenarbeit geht.
Mit Confluence reduzieren Sie Ihre Kommunikationsflut (E-Mails, Telefonate, Dateien etc.) auf ein Minimum.
Alle Informationen stehen für jeden Benutzer, egal von welchem Ort, immer zur Verfügung und können kommentiert und bearbeitet werden.
Unterschiedliche Benutzer-Gruppen können in Bereichen organisiert werden z.B. Personal, Marketing, IT etc. und Informationen bereichsintern oder für alle zur Verfügung stellen.
Die Grundfunktion von Space Privacy ist es, private Extranet-Bereiche in Confluence zu ermöglichen, in denen die Benutzerdaten der Bereichsbenutzer nach außen hin abgeschirmt sind.
Benutzer innerhalb eines Extranet-Bereichs können nur die Benutzer finden, erwähnen und einsehen, die dem selben Bereich angehören wie sie selbst.
Durch diese Funktion ermöglicht es Space Privacy das Enterprice Wiki Confluence als vollwertige Plattform für externe Zusammenarbeit einzusetzen.
Schließlich führen Sie Meetings mit Ihren Kunden auch in privaten Meetingräumen und nicht auf der offenen Straße, auf der jeder andere auch zuhören kann.
Mit Space Privacy und Confluence profitieren Sie von einer direkteren, unkomplizierteren und sicheren Kommunikation mit Ihren Kunden und externen Partnern.
- Sparen Sie Ressourcen
- Reduzieren Sie Fehler durch eine direktere Kommunikation
- Entlasten Sie Ihren Support
- Schaffen Sie gegenüber Ihren Kunden und Partnern eine höhere Transparenz
- Stärken Sie Ihre Kunden- und Partnerbindung
- Beschleunigen Sie Vorgänge und Projekte durch eine bessere Abstimmung
Erhöhte Sicherheit im Confluence-Intranet durch Space Privacy
Für den Einsatz in Ihrem Intranet bietet Space Privacy ebenfalls viele Anwendungsmöglichkeiten.
Sie können beispielsweise private Bereiche für Projektgruppen erstellen.
Beschäftigen Sie externe Mitarbeiter wie Wirtschaftsprüfer, Anwälte oder Fachexperten deren Benutzerdaten nicht für jeden Ihrer Mitarbeiter einsehbar sein sollen?
Auch hierfür eignet sich Space Privacy hervorragend.
Confluence als Intra- und Extranetlösung in einer Instanz durch Space Privacy
Prinzipiell ermöglicht Space Privacy die gleichzeitige Abbildung eines Intra- und Extranets in einer Confluence-Instanz.
Hierdurch sparen Sie die Lizenzkosten einer zweiten Confluence-Instanz.
Wenn Sie mit externen Benutzern in Extranet-Bereichen innerhalb Ihrer Instanz zusammenarbeiten wollen, sollten Sie jedoch Ihre individuelle Infrastruktur bedenken z.B. ob es außerhalb Ihres Firmennetzwerk möglich ist, das System zu erreichen oder ob ggf. ein VPN-Zugang benötigt wird.
Je nach Nutzungsgrad und Anforderungen empfehlen wir daher, für das Extranet ein eigenes Confluence-System aufzubauen.
Wenn Sie wollen, dass sich alle internen Benutzer untereinander sehen können, aber externe Benutzer nur die Benutzer (interne und externe), mit denen sie sich einen Extranet-Bereich teilen, ist derzeit ein kleiner Workaround notwendig.
- Erstellen Sie einen "Dummy"-Extranet-Bereich
- Fügen Sie alle internen Benutzer einer Gruppe hinzu oder nutzen Sie einfach die confluence-users Gruppe (solange Sie sicher sind, dass dort keine externen Nutzer hinzugefügt wurden)
- Weisen Sie diese Gruppe bestehend aus allen internen Benutzern nun dem Dummy-Extranet-Bereich
Asja Hermanns, Managerin für Intranet & Wissensmanagement bei B.Braun, über ihre Erfahrung mit Space Privacy
"Ohne dieses Plugin hätten wir die externen Wikis nicht einführen können."