Jira Cloud Dokumentation

Vorgänge in Slack erstellen



Mit Chat kannst du dein Serviceprojekt mit Slack verbinden, damit du Nachrichten in Vorgänge umwandeln und an ihnen arbeiten kannst, ohne Slack zu verlassen. Hier erfährst du mehr über den Chat.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Vorgänge in Slack zu erstellen. Bei allen Methoden werden die Kommentare zwischen Slack und Jira Service Management synchronisiert, sodass deine Agenten und Anfragen keine Aktualisierung verpassen.

Du siehst keine Anfragetypen in Slack?

Wenn deine Hilfesuchenden keine Anfragetypen sehen, wenn sie versuchen, eine Anfrage zu stellen, stelle sicher, dass mindestens ein Anfragetyp mit einem Anfragekanal verbunden ist.

Zeige wie man die Anfragetypen verbindet



Aus einem privaten Kanal oder einer Direktnachricht

Als Sicherheitsmaßnahme hat Assist keinen Zugriff auf den Verlauf privater Kanäle oder Direktnachrichten in Slack. Das heißt, du kannst Vorgänge nur aus Nachrichten in privaten Kanälen erstellen, die nach der Einladung von Assist gepostet wurden - außer in Direktnachrichten, wo du keine Bots einladen kannst.


Um einen Vorgang aus einem privaten Kanal ohne Assist oder aus einer Direktnachricht zu erstellen:


  1. Finde die Nachricht und bewege den Mauszeiger über sie, um Weitere Aktionen anzuzeigen.
    1. Eventuell musst du Mehr Nachrichtenkürzel auswählen.
  2. Klicke auf Eine Anfrage stellen.
  3. Wähle ein Anfrageformular aus der Dropdown-Liste.
  4. Fülle das Formular aus und klicke auf Erstellen.


Aus einem Anfrage-Kanal

Wenn jemand eine Nachricht in einem Anfragekanal postet, verwandle sie in einen Vorgang, indem du:

  1. Reagiere auf die Nachricht mit dem Ticket-Emoji (:ticket:).
  2. Wähle ein Anfrageformular aus der Dropdown-Liste.
  3. Fülle das Formular aus und klicke auf Erstellen.


Über die Assist-App

Kunden und Agenten können auch von der Assist-App aus Anfragen stellen. Dazu musst du ein Jira-Admin sein.

  1. Wähle im Bereich Apps in der Seitenleiste Assist aus. Wenn die App nicht angezeigt wird, benutze das Suchfeld am oberen Rand.
  2. Wähle auf dem Tab Home die Option Eine Anfrage stellen aus.
  3. Wähle ein Anfrageformular aus der Dropdown-Liste.
  4. Fülle das Formular aus und klicke auf Erstellen.


Verwendung eines Slash-Befehls

Wo auch immer du dich in Slack befindest, kannst du /assist eingeben, um eine Anfrage zu stellen. 


Wenn du diesen Befehl in einem Anfragekanal verwendest, wird die Anfrage in diesem Kanal gepostet - es sei denn, private Chat-Anfragen sind für dieses Projekt aktiviert.


Ohne Anfrageformular

Wenn du möchtest, dass Nachrichten in Anfragen-Kanälen automatisch zu Vorgängen werden, schalte die automatische Erstellung von Vorgängen ein.



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Diese Seite wurde zuletzt am 30.10.2024 geändert.