Hintergrund
Diese Wikiseite ist Teil der Confluence-Wiki-FAQ. Im Abschnitt Confluencehilfe:Verwandte Dokumente finden Sie zugehörige Inhalte zu weiteren Themengebieten.
Überblick:
Suchen und Finden
Anforderung | Lösung in Confluence |
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Verfügt das Wiki sowohl über ein zentrale, als auch über bereichsspezifische Dashboard? | Diese Dashboards sind verfügbar und können von Ihnen konfiguriert werden. |
Bietet das Wiki jedem Anwender ein persönliches Dashboard? | Innerhalb des persönlichen Bereiches kann jeder Nutzer sein Dashboard anpassen. |
Sind die Dashboards durch berechtigte Anwender konfigurierbar? | Diese Option ist gegeben. |
Verfügt das System über eine intuitiv bedienbare Suchmaschine? | Die interne Suche von Confluence ist mit die beste Suche, die aktuell auf dem Wiki-Markt erhältlich ist. Sie ist intuitiv, gibt Ihnen live Vorschläge zu den getippten Suchbegriffen, die Qualität der Treffer ist sehr hoch. |
Besitzt das System eine zeitnahe Volltextindizierung von Wiki-Inhalten jeglicher Art. (Artikel, Anlagen, Kommentare Aufgaben, Blogs…)? | Sie können Confluence als Netzlaufwerk freigeben, dadurch werden neben sämtlichen Wiki-Seiten auch Dokumente wie pdf's und Office-Dateien in die Volltext-Indexierung aufgenommen. |
Verfügt die Suchmaschine über schnelle Antwortzeiten (5 sec Wartezeit sollten in der Regel nicht überschritten werden)? | Diese Antwortzeit wird von Confluence problemlos erreicht, die Hardwareanforderungen von Confluence müssen hierzu verständlicherweise erfüllt sein. |
Ist eine Wildcardsuche möglich? | Diese Option ist gegeben. |
Kann in der Suche von Artikeln mit Operatoren, wie UND und ODER gearbeitet werden? | Diese Option ist gegeben. |
Kann die Suche gezielt auf bestimmte Wiki-Bereiche oder andere Objekte (Benutzer, Blogs…) eingegrenzt werden? | Diese Option ist gegeben. |
Bietet das System eine Media-Suche an? | Attachment-Inhalte werden in der Suche erfasst, eine spezielle Suche nach Medien ist aktuell noch nicht realisiert, kann aber angepasst werden. |
Berücksichtigt die Suchfunktion das Berechtigungskonzept und stellt nur Inhalte dar, für die der angemeldete Anwender berechtigt ist? | Diese Option ist im Rahmen des Berechtigungskonzeptes gegeben. |
Unterliegt die Reihenfolge der Ergebnisdarstellung einer internen Gewichtung unter Berücksichtigung des „Fundorts“ eines Suchbegriffs? Titel eines Artikels, Kategorie eines Artikels, Wort innerhalb des Artikels | Eine Kategorisierung wird im Rahmen der Suche standardmäßig nicht berücksichtigt, es liegt jedoch eine Gewichtung nach Fundort vor. |
Wird der Suchbegriff innerhalb der Ergebnisdarstellung hervorgehoben? | Diese Funktion ist gegeben. |
Berücksichtigt die Suchmaschine die Bewertung einzelner Artikel? | Diese Option kann nachträglich angepasst werden. |
Besitzt das System einen übergreifenden und einen bereichsspezifischen Page Index? | Pro Bereich gibt es einen Page-Tree, welche die Seiten innerhalb des Bereiches aufführt. |
Stehen innerhalb der Anwendung stehen Auswertungen zur Verfügung (z.B. Recent Changes, Most Wanted Pages, Orphaned Pages, Most popular Pages, Recent Visitors)? | Diese Auswertungen sind nicht standardmäßig möglich, teilweise allerdings durch Plugins nachrüstbar. |
Verfügt das System über eine Tagcloud, die sich dynamisch und automatisch auf Basis der populärsten Artikel-Kategorien aufbaut? | Tagclouds sind grundsätzlich realisierbar, die Anpassung der Cloud muss individuell vorgenommen werden. |
Können jedem Wiki-Artikel Stichworte zugeordnet werden? | Die Vergabe von Tags ist möglich, für die Ausgabe von Artikelhierarchien sogar notwendig. |
Werden dem Anwender auf Basis des erfassten Textes innerhalb eines Artikels werden Stichworte vorgeschlagen? | Diese Option ist nicht gegeben. |
Verfügt das Tool über eine Funktion zur grafischen Auswertung (Charts und Übersichtsdiagramme)? | Diese Option ist über das Chart-Plugin gegeben. |
Wie kann die Suche auf eine Seitenfamilie (d.h. die aktuelle sowie deren Unterseiten) beschränkt werden? | Hierzu gibt es das Makro pagetreesearch. Mit dessen Hilfe werden und die einer Seite untergeordneten Inhalte durchsucht. |