Seibert ist ständig an der Zusammenarbeit mit kompetenten und einsatzbereiten neuen Mitarbeiter*innen interessiert, die unser Team bereichern und sich selbst sowie unser Unternehmen voranbringen möchten.
Der Markt ist eng und hochqualifizierte Fachkräfte sind rar. Aber wir lassen uns nicht auf Abenteuer ein oder geben utopische Versprechen ab – wir suchen fähige und sympathische Leute und bieten Atmosphäre, Kollegialität und angemessene Gehälter.
Und so läuft unser Recruiting-Verfahren ab:
Deine Bewerbung
Als aller erstes: bitte bewirb dich online. Wir sind ein Internet-Dienstleister und nutzen dieses Medium selbstverständlich bevorzugt. Papier verschwenden und verwalten möchten wir wirklich nur im Notfall.
Möchtest du deine Reise bei Seibert starten, gibt es zwei Wege: Entweder, du füllst unser Bewerbungsformular aus oder du schickst uns ein Video von dir. Deiner Bewerbung sollten neben E-Mail- und Telefonkontaktdaten immer die gängigen Anlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise etc.) beigefügt sein. Ein Anschreiben ist prima, du kannst es aber auch weglassen und dir dafür mehr Zeit für unser Bewerbungsformular oder ein Video nehmen. Das ist ganz dir überlassen.
Du willst dich über das Formular bewerben, dann los! Wir haben uns überlegt, welche Dinge wir von Bewerber*innen wissen müssen, um eine Bewerbung so gut wie möglich auf den 1. Blick einschätzen zu können. Nimm dir also gerne die Zeit, lies dir die Fragen in Ruhe durch und beantworte sie vollkommen ehrlich. Wir wollen dich kennenlernen. Und zwar genauso wie du bist. Deshalb gibt es auch ein paar Fragen, die du vielleicht nicht erwartet hättest.
Du bist heute mal etwas mutiger unterwegs? Dann versuch es doch mit einem Video! Entweder du erzählst uns einfach was frei Schnauze oder du nimmst dir unsere Fragen aus dem Bewerbungsformular und beantwortest die. Es kann ein ganz einfaches Handyvideo sein oder wenn du Lust hast und du dich da auskennst, ein etwas professionelleres Video.
Natürlich kannst du auch beides machen und im ausgefüllten Formular auch noch ein Video anhängen oder verlinken. Ein Video ist aber immer optional und wenn du darauf keine Lust hast, entsteht dir kein Nachteil im weiteren Bewerbungsprozess.
Wir sind übrigens davon überzeugt, dass du deine Fähigkeiten exakt einschätzen kannst und dir über den Wert deiner Arbeit im Klaren bist. Deshalb setzen wir voraus, dass du uns im Rahmen deiner Bewerbung deine konkreten Gehaltsvorstellungen mitteilst.
Bitte schick uns keine Bewerbung auf dem Postweg. Wir bitten um Verständnis, dass wir Unterlagen, die uns auf diesem Weg zugegangen sind, nicht bearbeiten können. Bitte bewerbe dich bei uns ausschließlich über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail.
Selbstverständlich behandeln wir deine Angaben vertraulich und nehmen Daten, die im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes relevant sein könnten, nur dann zur Kenntnis, wenn diese aktiv von dir kommuniziert werden. Die Kenntnis solcher Daten wirkt sich in keiner Weise auf die Bearbeitung und die Erfolgschancen deiner Bewerbung aus.
Sobald du unser Bewerbungsformular ausgefüllt hast, landet deine Bewerbung bei uns und wir versuchen dir schnellstmöglich eine Bestätigung zu schicken.
Sieht deine Bewerbung für uns spannend aus laden wir grundsätzlich im ersten Schritt zu einem Kennenlern-Gespräch ein. All unsere Gespräche finden über Google Meet statt. Hier schicken wir dir einen Link per Mail zu, auf den du klicken und an dem Gespräch teilnehmen kannst.
Das Gespräch findet dann mit 1-2 weiteren Personen statt. Hier wollen wir dich in einem lockeren Umfeld kennenlernen und mit dir quatschen. Vielleicht klären wir auch schon erste Fragen, die uns bei der Sichtung deiner Unterlagen direkt in den Sinn gekommen sind. Manchmal passiert es auch, dass Menschen an dem Gespräch teilnehmen, die nichts mit der Stelle zu tun haben, auf die du dich beworben hast. Das ist ganz und garnicht schlimm, sondern wir schauen uns deine Bewerbung wirklich genau an und vielleicht denken wir, dass ein anderer Bereich doch besser zu dir und deinen Qualifikationen passt.
Es kann gut möglich sein, dass wir dich fragen, ob wir das Gespräch aufzeichnen dürfen. Dabei ist es vollkommen okay, wenn du das nicht möchtest. Eine offene und ehrliche Kommunikation ist uns von Anfang an wichtig und wenn du dich damit unwohl fühlen solltest, verstehen wir das. Wir bekommen hier natürlich regelmäßig eine Abfuhr und dann ist auch niemand beleidigt und es geht ganz normal weiter.
Wichtig zu wissen: Falls wir eine Aufnahme machen dürfen, speichern wir sie nur so lange wie nötig und löschen sie allerspätestens, wenn der Bewerbungsprozess mit uns abgeschlossen ist. Du kannst uns auch zu jedem Zeitpunkt darum bitten die Aufnahme zu löschen oder auch vor dem Gespräch nochmal sagen, dass du das doch nicht möchtest. Vielleicht auch direkt nach dem Gespräch, falls du währenddessen merkst, dass es dir doch nicht recht ist, das wir eine Aufnahme machen und mit dem Team teilen.
Wenn das Gespräch cool verlaufen ist und beide Seiten Lust haben, geht es dann weiter. Und ja, beide Seiten. Denn manchmal kann es auch sein, dass nach dem 1. Gespräch Bewerber*innen sagen, dass sie doch nicht bei uns arbeiten wollen. Was natürlich komplett legitim ist. Cool wäre es dann für uns zu wissen, woran es gelegen hat.
Entweder findet dann ein Vorstellungsgespräch statt oder in manchen Teams auch ein Probearbeitstag. Aktuell finden auch die teilweise komplett remote über Google Meet statt. Aber manchmal auch Hybrid. Dabei sitzt du dann mit ein paar Personen eventuell im Meetingraum und andere schalten sich dazu, weil auch sie dich kennenlernen wollen.
Generell laufen Vorstellungsgespräche bei uns wahrscheinlich anders, als in anderen Unternehmen. Manchmal werden sie als etwas chaotisch wahrgenommen, denn unser Ziel ist es, dass neue Mitarbeiter*innen wirklich zu uns passen. Deshalb wollen wir die Einschätzung von Kandidat*innen nicht einem HR-Chef oder einer Abteilungsleiterin überlassen (die es bei uns gar nicht gibt), sondern neue Kolleg*innen gemeinsam mit so vielen Mitarbeiter*innen wie möglich auswählen. Dabei sind uns das persönliche Kennenlernen und das Klären fachlicher Stärken und Schwächen am wichtigsten. Konkret heißt das: Bewerbungsgespräche stehen bei uns allen Mitarbeiter*innen offen und alle die möchten, können dabei sein. Aber keine Panik! Es werden dir nicht 30 Menschen gegenüber sitzen und dich mit Fragen löchern. Uns ist es wichtig, dass du dich auch wohl fühlst und nicht total unter Stress gerätst.
Annalena, Lena, Flavia und Kim schauen sich alle Bewerbungen, die bei Seibert eingehen, an und bearbeiten sie. Darüber hinaus können sich aber grundsätzlich alle Mitarbeiter*innen in die Evaluation von Bewerber*innen einbringen, von Anfang an mit dir kommunizieren und Entscheidungen, die ihr Team betreffen, mit gestalten.
Nach der Bewerbung
Haben wir den Bewerbungsprozess erfolgreich abgeschlossen, freuen wir uns, dass du jetzt Teil unseres Teams bist #undallesoyeah!
Deinen 1. Tag wirst du zum Großteil mit den Recruiter*innen oder ausgewählten Personaler*innen verbringen. Gemeinsam mit den anderen Newbies starten wir üblicherweise um 10 Uhr mit einem Cake&Greet. Warum Cake? Weil wir Kuchen lieben! Bring gerne einen selbst gebackenen Kuchen mit. Damit hast du direkt erste Pluspunkte bei deinen Kolleg*innen gesammelt.
Das Cake&Greet geht in der Regel so etwa 30 Minuten – dort kann man sich schonmal ein bisschen austauschen und sieht auch Kolleg*innen, die nicht im eigenen Team sind. Danach startet unser Kickoff. Hier geben wir dir eine Einweisung in all unsere Systeme, zeigen dir, wir du deine Arbeitszeiten buchst, wie wir intern kommunizieren und gehen jederzeit auf alle Fragen ein.
Zum Mittag laden wir dich natürlich ein. Dazu wirst du im Voraus schon gefragt, was es denn für dich sein darf. Team Foodie zaubert täglich in unserem Firmenrestaurant in Wiesbaden "Seabird" köstliche Gerichte. An unseren anderen Standorten werden wir gemeinsam etwas bestellen. Sollte dein Kick-Off remote stattfinden, lassen wir dir einen Gutschein zukommen und du bestellst dir ganz bequem etwas nach Hause!
Danach geht es weiter mit unserem Kickoff. Nachdem du die wichtigsten System kennengelernt hast. Zeigen wir dir unsere Büroräumlichkeiten etwas genauer. In Wiesbaden sind wir da eine gute Stunde unterwegs. An anderen Standorten sind wir vermutlich schneller fertig. Zum Abschluss findet um 15:30 Uhr die Feierabendlimo statt. Hier sitzt du nochmal entspannt mit dem Team zusammen. Vielleicht klärt sich auch schon direkt, wie die nächsten Arbeitstage so ablaufen.
Hier gilt: Alles kann - nichts muss.
Wenn du nicht von Zuhause aus arbeiten kannst, weil deine ganze Familie ebenfalls zuhause rumtobt, deine Mitbewohner*innen zu laut sind oder du vielleicht auch einfach keinen Arbeitsplatz bei dir eingerichtet hast, kannst du jederzeit ins Büro kommen und dir einen freien Platz suchen.
Wir haben zwar Teambüros - doch keine fest zugewiesenen Sitzplätze. Denn hier gilt unser flexibles Sitzplatzkonzept: Jedes Team hat intern freie Hand, was die Organisation der Sitzplätze betrifft, denn jedes Projekt und jede Aufgabe ist anders und individuell.
Deshalb gilt: Es gibt kein starres "mein Tisch" und "dein Tisch". Falls es sinnvoll erscheint, dass Kollege X und Kollegin Y beieinander sitzen, um gemeinsam an einem Projekt arbeiten zu können, dann sollte dem nichts im Wege stehen. Das bedeutet im Umkehrschluss, dass jeder Tisch am Abend so verlassen werden soll, dass sich am Morgen eine andere Person gerne dorthin setzt. Alle Arbeitsplätze sind mit ergonomischen Stühlen, höhenverstellbaren Tischen und modernster Technik ausgestattet.
Würdest du allerdings lieber von zuhause aus arbeiten, doch hast nicht das richtige SetUp, helfen wir dir deinen Arbeitsplatz so auszustatten, dass du optimal arbeiten kannst. Bei der Hardware hilft dir gerne unser IT-Support. Neben einem Macbook, schicken sie dir alles notwendige nachhause. Wenn du in der Nähe wohnst, kannst du es dir auch bei uns im Büro abholen.
Über alles andere lässt sich immer sprechen. Dein 20 Jahre alter Holzstuhl tut es nicht mehr? Dann schauen wir, dass wir dir vielleicht ein etwas ergonomischeres Modell zuschicken. Sobald du nicht mehr im HomeOffice arbeiten möchtest und du merkst du kommst jeden Tag ins Büro, müsste die Ausstattung nur auch wieder ihren Weg zurück finden.
Unser Angebot und die Einstellung
Um dich möglichst fair einsortieren zu können, vergleichen wir dich mit den Kolleg*innen, die bei uns ähnliche Tätigkeiten übernehmen und erstellen dein Job-Angebot. Du prüfst unser Angebot gründlich, gleichst es mit deinen Zielen und Vorstellungen ab und gibst uns Feedback. Wenn alles passt, heißt es vielleicht schon bald
Willkommen in unserem Team mit Ambitionen, Kreativität und Charakter. Willkommen bei Seibert Media.
Jedem Newbie wird zunächst ein*e erfahrene*r Kolleg*in zur Seite gestellt - ein*e Lots*in, der/die dich wie ein Zwillingsstern durch die Probezeit begleitet und den/die du mit Fragen löchern kannst. Außerdem setzen wir auf das System der aktiven Nachbarschaftshilfe: Jede*r Kolleg*in steht mit Rat und Tat zur Seite und ist dir dabei behilflich, möglichst schnell up to date zu sein. Und wie es dann tatsächlich ist, erfährst du in dem Erfahrungsbericht von Kai, in Belindas Video oder in unserem Webinar zum Onboardingkonzept bei Seibert Media.