Vortragsthemen für Wiki-Vorträge und Workshops
In ungezählten Präsentationen, Workshops und Vorträgen haben wir Themen und Unterlagen gesammelt, die es uns ermöglichen, sinnvolle und spannende Vorträge zu halten. An gut vorbereiteten Themen zu Firmenwikis mangelt es also nicht. Es fragt sich aber, was genau für Sie und Ihre Zuhörer am interessantesten ist.
Welche Themen sollen in Ihrem Wiki-Vortrag behandelt werden?
Grundlagenwissen und Strategie
In diesem Bereich werden wir insbesondere theoretische und motivatorische Aspekte von Wikis behandeln. Ein erfolgreiches Firmenwiki wird durch die Faktoren Organisation, Kultur und Technik beeinflusst. In diesem Bereich wird insbesondere über Organisation und Kultur in einem Firmenwiki gesprochen.
- Wikis? Bitte erklären Sie grundlegend, was ein Wiki ist und wie es funktioniert. (5 Minuten)
- Video-Tutorial: Zeigen Sie uns den Einführungsfilm "Wikis in plain English" (3 Minuten)
- Wofür? Zeigen Sie Anwendungsmöglichkeiten eines Wikis auf. (10 Minuten)
- Ziele? Nutzen? Strategien? Informieren Sie uns eingehend über Effekte und Strategien, einer Wiki-Einführung mit einer Präsentation. (45 Minuten)
- Fast Track Strategy: Lassen Sie uns die Präsentation einfach nur durchklicken, damit alle auf einen Stand kommen. (15-20 Minuten)
- Wiki-Personas: Zeigen Sie uns anhand von Wiki-Personas, wie wir Wiki-Skeptiker überzeugen. (10 Minuten)
- Erfahrungen anderer Unternehmen: Zeigen Sie uns, warum und wie andere Unternehmen Wikis eingeführt haben. (15 Minuten)
- Design-Individualisierung: Erläutern Sie die Relevanz von Wiki-Designs (Oberfläche, Druckvorlage, PDF-Export) in einer Präsentation. (15 Minuten)
- Mitarbeiter-Aktivierung: Wie können wir Mitarbeiter für unser Wiki begeistern und zur eigenständigen Nutzung aktivieren? (20 Minuten)
- Web-Recherchequellen: Zeigen Sie uns, wie wir im Web weitere Informatioen über Wikis von Ihnen und anderen Anbietern erhalten können, um selbst mehr zu lernen. (15 Minuten)
Die Summe aller obenstehenden Elemente beträgt 2 Stunden und 38 Minuten.
Wiki-Dienstleistungen und Angebote
- Selbstdarstellung: Stellen Sie //SEIBERT/MEDIA kurz vor. (5 Minuten)
- Wiki-Referenzen: Zeigen Sie uns Wiki-Referenzen (siehe auch Wiki-Designs) und nennen Sie Referenzkunden mit Ansprechpartnern. (10 Minuten)
- Orientierungsangebot erläutern: Bitte erläutern Sie Ihr Beispiel-Angebot, damit wir unser Budget besser planen können. (10 Minuten)
- Budget-Beratung: Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Projektbudget zu planen und geben Empfehlungen. Darüber hinaus können wir aus unseren Erfahrungen mit anderen Unternehmen berichten. (10 Minuten)
Die Summe aller obenstehenden Elemente beträgt 15 Minuten.
Wiki-Software und Technik
- Open-Source: Erläutern Sie den Unterschied zwischen Open-Source-Software wie MediaWiki (Wikipedia-Grundlage) und
- Confluence vs. Foswiki: Was ist der Unterschied zwischen Confluence und Foswiki in einer kurzen Erklärung? (5 Minuten)
- Einheitliche Logins: Wie funktioniert der Abgleich mit unseren Netzwerkbenutzern? Was muss dafür gemacht werden? (5 Minuten)
Die Summe aller obenstehenden Elemente beträgt 15 Minuten.
Lesen Sie mehr über mögliche Inhalte für einen Administratoren-Workshop.
Präsentation des Confluence Wikis bzw. von Foswiki
- Grundlegende Navigationselemente: Übersichtseite, Wiki-Bereiche, Letzte Änderungen, Suchmaschine, Bereiche durchstöbern (10 Minuten)
- Seite anlegen und bearbeiten: Eine neue Seite anlegen und mit Rich-Text-Editor bearbeiten (5 Minuten)
- Revisionssicherheit: Die Seitenhistorie ermöglicht maximale Kontrolle für den Autor bei gleichzeitig maximaler Freiheit für alle Mitarbeiter. (5 Minuten)
- Dokumente schützen und sichern: Wir zeigen Ihnen, wie Sie Dokumente und ganze Wiki-Bereich schützen können. (5 Minuten)
- Inhalte importieren aus einem Word-Dokument: Demonstration, wie einfach mal Inhalte aus Word-Dokumenten (siehe Demo-Seite) übernehmen kann (5 Minuten)
- Bestehende Dokumente verwenden: Demonstration, wie einfach man Dokumente direkt in Confluence anzeigen lassen kann. (15 Minuten)
- Beispiel: Meetingagenda & Protokoll - Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einem Wiki Meetings vorbereiten, durchführen und nachbereiten können. (5 Minuten)
- Beispiel: Projektmanagement - Wir zeigen Ihnen, wie Sie und Ihre Mitarbeiter Projekte stets im Überblick behalten. (5 Minuten)
- Office-Connector: Wie man Dokumente direkt aus dem Wiki heraus bearbeiten und wieder im Wiki speichern kann. Vollständige Integration von Microsoft Word und Open Office. (10 Minuten)
- Bilder-Galerie: So leicht können Sie einen Überblick über Fotos z.B. von Veranstaltungen und Produkten im Wiki anzeigen. (5 Minuten)
- Hierarchie-Baum: Wie man in Confluence Seiten in einem Wiki-Bereich strukturiert. (5 Minuten)
- Internes Berichtswesen: Wie Sie Berichte und Reports zum Leben erwecken können. Statt toter PDF-Dokumente leben Ihre Auswertungen in einem Wiki. (5 Minuten)
- Online-Diagramme: Wie man in Confluence mit der Gliffy-Erweiterung Prozess-Abläufe, Flußdiagramme, Netzwerk-Infrastrukturen, Wireframes und Grundrisszeichnungen erstellen kann. (10 Minuten)
- Widgets: Wie Sie externe Multimedia-Inhalte in Ihr Wiki integrieren können. (5 Minuten)
- Interne Nachrichten und Weblogs: Wie Ihre Mitarbeiter gemeinsam Ihre Mitarbeiterzeitschrift digital im Wiki gestalten und sich über Neuerungen im Unternehmen austauschen. (5 Minuten)
- Monitoring externer Nachrichtenseiten mit RSS-Feeds. So überwachen Sie Konkurrenten und relevante Nachrichten in Ihrem Wiki. (10 Minuten)
- Installation von Erweiterungen: Plugins über die Admin-Oberfläche installieren, ist in Confluence sehr einfach. Hier am Beispiel des Workflow-Plugins demonstriert. (5 Minuten)
- Workflows: Wie Sie mit Confluence die Prozess-Abläufe bei der Inhaltserstellung und Veröffentlichung kontrollieren können. (10 Minuten)
Die Summe aller obenstehenden Elemente beträgt 2 Stunden und 5 Minuten.
Vorgehensmodell, Analyse & Vorstudie
- Anregungen für Inhalte: Wir haben eine Liste mit Ideen für Inhalte in Ihrem Wiki erstellt. Diese können wir gemeinsam besprechen und durchgehen.
- Wiki-Ermächtigung: Kulturelle Definition finden. Konflikten vorbeugen.
- Agentur-Aufgaben definieren: Welche Leistungen soll //SEIBERT/MEDIA übernehmen? Wir haben ein Lastenheft für die Operationalisierung erstellt.
- Ihr Wiki-Ziel: Großes und ambitionierte Ziel definieren
- Fokussieren! Einsatzgebiete & Anwendungsfälle priorisieren
- Pilotprojekt: Der erster Schritt zu einem erfolgreichen Wiki
- Organisatorische Schritte: Rollen definieren / Incentivierung? / Betriebsrat einbeziehen / Datensicherheit / Compliance / Aufgaben der IT-Abteilung definieren
- Technische Integration: Welches System wofür? / Abgrenzung zum Intranet? / Abgrenzung zum DMS? / Abgrenzung zu Microsoft Sharepoint?
- Entscheidungsvorlage: Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir eine Präsentation und ein Whitepaper, dass Ihren Bedürfnissen und Anforderungen im Unternehmen entspricht und die Entscheider überzeugt.
Die Gesamtdauer für diesen Bereich können wir nicht pauschal beschätzen, weil Sie sehr individuell von Ihren unternehmensspezifischen Gegebenheiten abhängt.
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