Private Bereiche
Arbeiten Sie mit Ihren Kunden, Partnern und Lieferanten effektiv in jeweils eigenen Extranet-Bereichen innerhalb einer Confluence-Instanz zusammen.
Schutz von Nutzerdaten
In Extranet-Bereichen bleiben zugewiesene Benutzer unter sich – d.h. diese können auf keine Profilinformationen anderer Benutzer zugreifen. Sie wissen nicht einmal, dass es sie überhaupt gibt.
Einfaches Berechtigungskonzept
Weisen Sie Benutzer und Gruppen anhand von vordefinierten Rollen einem Extranet-Bereich zu. Zusätzliche Rollen erlauben es, das Verwalten von Extranet-Bereichen an weitere Benutzer zu übergeben.
Kundenstimme: Asja Hermanns, Managerin für Intranet- & Wissensmanagement bei B.Braun
Vor welchem Problem standen Sie vor der Einführung von Space Privacy?
Konnte Space Privacy dieses Problem vollständig lösen?
"Vor der Einführung des Space Privacy Plugins hatten wir Datenschutzprobleme. Unsere Datenschutzabteilung hat gesagt, dass wir das Wiki, so wie es jetzt ist, nicht einführen können. Jeder User hätte die Informationen von anderen sehen können und das ist natürlich ein No-Go. Somit hätten wir ohne dieses Plugin die externen Wikis nicht einführen können."
"Ja, da gibt es gar nichts dran zu rütteln. Es ist so sicher für alle User, das der Datenschutz wirklich gewährleistet ist, auf allen Ebenen. Und wir das Wiki jetzt so nutzen können, wie wir es wollen."
Gegenüberstellung und funktionale Übersicht
von Confluence Standard und in Kombination mit Space Privacy
Problem ... | Lösung im Confluence Standard | Lösung mit Hilfe von Space Privacy | Auswirkungen für den Nutzer |
|---|---|---|---|
| ... Nutzerdaten sind für alle im System sichtbar. Das bedeutet |  |  | Space Privacy erstellt sog. Extranet-Bereiche. Diese sind wie eine Blase zu verstehen, die die Daten der Nutzer schützt, die in diesem Bereich zusammen arbeiten. Diese Nutzer "kennen" nur die anderen Nutzer, die ebenso zu diesem Bereich gehören, alle anderen sind "unsichtbar". |
| Nutzer können alle anderen Nutzer im System über die Quicksearch finden | | | In der Quicksearch bekomme ich nur die Nutzer vorgeschlagen, die sich mit mir zusammen in einem oder mehreren Extranet-Bereichen befinden. |
| Nutzer können alle anderen Nutzer im System erwähnen | | | Ich kann nur Nutzer erwähnen, die sich mit mir zusammen in einem oder mehreren Extranet-Bereichen befinden. Andere werden mir nicht vorgeschlagen. |
| Nutzer können Inhalte mit allen anderen Nutzern im System teilen bzw. es findet ein Vorschlag für Nutzer statt | | | Ich kann Inhalte nur mit Nutzern teilen, die sich mit mir zusammen in einem oder mehreren Extranet-Bereichen befinden. Andere werden mir nicht vorgeschlagen. |
| Nutzerdaten können in Confluence Standard Makros verwendet werden | | | Als Nutzer kann ich in Confluence Makros nur auf Nutzerdaten zugreifen, die sich mit mir zusammen in einem oder mehreren Extranet-Bereichen befinden. Andere werden mir nicht vorgeschlagen und ich kann diese auch nicht manuell eintragen. Folgende Makros werden unterstützt: |
| Nutzer können alle anderen Nutzer im System über die Volltextsuche und ihre Filter finden | | | In der Volltextsuche bekomme ich nur die Nutzer angezeigt, die sich mit mir zusammen in einem oder mehreren Extranet-Bereichen befinden. Andere Nutzer kann ich nicht finden - auch nicht in den zusätzlichen Filtern der Suche (z.Bsp. Beitragender, Autor, usw.) |
| Nutzer können alle anderen Nutzer im System über das Personenverzeichnis einsehen | | | Im Personenverzeichnis kann ich nur die Nutzer sehen, die sich mit mir zusammen in einem oder mehreren Extranet-Bereichen befinden. Andere werden mir nicht angezeigt. |
| Nutzer können das Profil aller anderen Nutzer im System aufrufen | | | Ich kann nur die Profile der Nutzer aufrufen, die sich mit mir zusammen in einem oder mehreren Extranet-Bereichen befinden. Andere werden mir nicht angezeigt. |
| Nutzer können anderen Nutzern über die Netzwerk-Funktion folgen. | | | Ich kann nur Nutzern folgen, die sich mit mir zusammen in einem oder mehreren Extranet-Bereichen befinden. Andere werden mir nicht angezeigt. |
| Nutzer können auf alle vergebenen Labels im System zugreifen und so ggf. Rückschlüsse auf andere Nutzer / Unternehmen im System ziehen. | | | Ich kann nur auf Labels zugreifen, die in den Extranet-Bereichen verwendet werden, auf die ich Zugriff habe. Andere werden mir nicht in den entsprechenden Makros vorgeschlagen. |
| Nutzer können sehen, wer auf einer verfügbaren Seite auf "Gefällt mir" geklickt hat. | | | Gibt es allgemeine Bereiche, auf die die externen Nutzer lesenden Zugriff haben, z.Bsp. FAQs, Hilfebereiche, usw., können Seiten mit "Gefällt mir" markiert werden. Diese Aktion wird für die anderen Nutzer sichtbar, d.h. sie sehen, dass die Person auf "Gefällt mir" geklickt hat. Es ist jedoch weiterhin nicht möglich, den Nutzer anderweitig im System zu finden, zu erwähnen usw. Auch der Zugriff auf das Profil ist gesperrt. |
Confluence Onboarding Apps (Welcome Action) | | | Diese Funktion haben wir deaktiviert. |
Makro: Label summary | | | Diese Funktion haben wir deaktiviert. |
Support User Profiles App | | | Aktuell noch nicht unterstützt. Wir arbeiten jedoch bereits an einer Lösung. |
| ... nur Administratoren und Space-Admins können Berechtigungen auf einen Bereich vergeben. Das bedeutet: | Space Privacy liefert auf Bereichsebene zwei neue Admin-Rollen. Den Extranet-Verwalter und den Extranet-Nutzer-Verwalter. Der Extranet-Nutzer-Verwalter kann in seinem Extranet-Bereich Nutzer hinzufügen und neue erstellen. Der Extranet-Verwalter ist zusätzlich Space-Admin und kann auch Gruppen zu einem Extranet-Bereich hinzufügen. | ||
| Nur Admins können neue Nutzer anlegen. | | | Der Administrator kann wählen, ob auch Extranet-(Nutzer-)Verwalter für ihren jeweiligen Extranet-Bereich neue Nutzer anlegen dürfen. |
| Ich muss mindestens Space-Admin sein, um einem Nutzer Rechte auf einen Bereich geben zu können. | | | Extranet-(Nutzer-)Verwalter können mit Hilfe von vor definierten Rollen, z.Bsp. Leser, Kommentator, Bearbeiter-Standard, usw. vorhandenen und neuen Nutzern die Berechtigungen auf einen Extranet-Bereich geben. Hierzu muss man kein Space-Admin mehr sein und den Tab "Berechtigungen" aufrufen. |
| Es gibt keine klare Berechtigungsstruktur auf Basis von einheitlichen Rollen auf Bereichsebene. | | | Es gibt fünf vordefinierte Rollen, Leser, Kommentator, Bearbeiter-Standard, Bearbeiter-Erweitert, Bearbeiter-Eingeschränkt. Der Administrator kann diese Rollen unabhängig voneinander aktivieren und deaktivieren, sowie die einzelnen Berechtigungen anpassen. Diese werden dann auch für bereits zugewiesene Nutzer geändert. |