Technische Sicht & Glossar
Technischer Hintergrund und News-Elemente
- Die Erstellung einer News erfolgt als Blogpost in Confluence.
- Die Ausstrahlung bzw. Anzeige der News erfolgt über verschiedene Makros/Funktionen:
- ENB: Cover Stories
- ENB: Corporate News Feed
- ENB: Corporate News Feed schmale Ansicht
- ENB: Personal News Feed
- ENB: Web-Feed
- ENB: Pflichtnachrichten
- Confluence Standard: Blogposts
Begrifflichkeiten im Rahmen des Newskonzepts
| Begriff | Beschreibung |
|---|---|
| ENB | Pluginname: Enterprise News Bundle |
| CNF | Makroname: Corporate News Feed |
| PNF | Makroname: Personal News Feed |
| WF | Macroname: Web-Feed |
Redaktionelle Sicht
Arten von News
- Es gibt unterschiedliche Absender: Geschäftsführer, Unternehmenskommunikation, Abteilungen, Projekte/Teams, ...
- Verschiedene Arten von News:
- TopDown-News aus der Unternehmensleitung
- Mitteilungen des Betriebsrats
- Pressemeldungen
- Standortnews
- Projektnews
- ...
Definieren Sie die News-Typen, die in Ihrem Unternehmen veröffentlicht werden.
Fragen im Rahmen des Konzepts
- Wer sind die Ersteller der News?
- Welcher Ersteller soll/darf in welchem Newskanal Inhalte erstellen?
- Dürfen in allen Bereichen (Spaces) z. B. Abteilungsbereich News geschrieben werden?
- Auf welchen Seiten sollen News mit welcher Darstellung angezeigt werden?
- Gibt es individuelle Startseiten für bestimmte Gruppen z. B. Standort, Rolle, Sprache?
- Sollen die News personalisiert angezeigt werden?
- Anhand welcher Profilattribute sollen die News personalisiert angezeigt werden?
- Gibt es einen Freigabeprozess für News?
- Wer darf die News freigeben?
- Brauchen News ein Ablauf- und/oder Veröffentlichungsdatum?
Beantworten Sie die Fragen, um das News-Konzept Ihres Unternehmens zu verdeutlichen.
Erstellung von News
Bereiche für News
News können in jedem Confluence Bereich geschrieben werden. Auf Grund der Übersicht und der Berechtigungen bietet es sich an, Bereiche nur für News zu definieren. Es können aber auch Bereiche verwendet werden, die auch zur Seitenerstellung benutzt werden. Pro Bereich kann eingestellt werden, ob die News durch einen Freigabeprozess laufen müssen.
| (News-)Bereich | Spacekürzel | Beschreibung | Freigabeprozess aktiv | Freigeber (User/Gruppe) |
|---|---|---|---|---|
| z. B. Corporate News | CN | Newsbereich für alle Unternehmensnachrichten |  ,  | Intranet_Redakteure |
Rubriken für News
News-Rubriken sind eine Zusammenfassung mehrerer Newsbereiche für eine personalisierte Darstellung. Jede Rubrik kann x-beliebige Newsbereiche mit einer Kombination aus Stichwörtern und Personalisierung enthalten. Die News-Rubriken können zur Anzeige in den Cover Stories oder dem Corporate News Feed verwendet werden.
Beispiel: Aus den Kanälen Corporate News und Corporate News Berlin sollen nur die News mit dem Stichwort Berlin für die Mitarbeiter aus Berlin angezeigt werden.
Profilattribute zur Personalisierung
| Attribut | |
|---|---|
| Primär | |
| Sekundär | |
| Tertiär |
Erarbeitete News-Rubriken
| News-Rubrik | Bereich(e) | Stichwort(e) | Primär Attribut | Sekundär Attribut | Tertiär Attribut |
|---|---|---|---|---|---|
| z. B. Standort | Corporate News Berlin, IT News Berlin | - | Standort Berlin | - | - |
| Corporate News | Berlin | Standort Berlin | - | - | |
Darstellung von Newsbeiträgen
Die Newsbereiche und News-Rubriken können in verschiedenen Formen auf diversen Seiten personalisiert dargestellt werden. Als Darstellungsform sind die Cover-Stories, der Corporate News Feed, Corporate News Feed schmale Ansicht, die Pflichtnachrichten und der Personal News Feed möglich.
Cover Stories - Einstellungen
Die Cover Stories sind eine kachelförmige Darstellung von Newsbeiträgen. Jede Kachel kann individuell aus vier verschiedenen Quellen konfiguriert werden. Als Layout kann eine 2x2, 2x4 und 4x4 kachelförmige Darstellung verwendet werden.
Kacheleinstellung
| Quellen | Erklärung |
|---|---|
| Personalisierte News-Rubrik | Auswahl einer definierten News-Rubrik z. B. Standort (siehe oben) |
| Space-Label-Kombination | Kombination aus einem oder mehreren Bereichen und Stichwörtern z. B. News aus Space Corporate News mit Stichwort Berlin |
| News Kategorien | Hinterlegte Kategorien aus dem Backend, welche alle News aus allen Bereichen unter der Kategorie anzeigt. |
| Einzelne Seite / Blog-Eintrag | Verlinkung eines konkreten Newsbeitrags |
Kachelhöhe
Die Kachelansicht kann in der Höhe zwischen 220 und 1.000 Pixel eingestellt werden. Die Konfiguration kann pro eingebetteten Macro vorgenommen werden.
Slides
Die Kacheln sind im kompletten Layout slidebar. Die Slides lassen sich zwischen keinmal und eins- bis fünfmal einstellen.
Kachelemente
Die angezeigten Metadaten in den Kacheln sind pro Macro konfigurierbar. Folgendes kann eingestellt werden:
| Layoutvariante | Eingebunden auf Seite | ||
|---|---|---|---|
| Cover Stories - 4x4 | Startseite | ||
| Kachel | Quelle | Space / Rubrik / Beitrag | Stichwort(e) |
| Kachel 1 | Personalisierte News-Rubrik | Standort | - |
| Kachel 2 | Space-Label-Kombination | Space: Corporate News
| Berlin |
| Kachel 3 | |||
| Kachel 4 | |||
| Kachel 5 | |||
| Kachel 6 | |||
| Kachel 7 | |||
| Kachel 8 | |||
| Layoutvariante | Eingebunden auf Seite | ||
|---|---|---|---|
| Cover Stories - 2x2 | tba | ||
| Kachel | Quelle | Space / Rubrik / Beitrag | Stichwort(e) |
| Kachel 1 | |||
| Kachel 2 |
| ||
| Kachel 3 | |||
| Kachel 4 | |||
Corporate News Feed
Der Corporate News Feed ist eine chronologische Darstellung von Newsbeiträgen. Jeder Corporate News Feed kann entweder aus einer News-Rubrik oder aus einer Space-Label-Kombination bestehen. Zusätzlich kann die Darstellung in einer normalen und einer schmalen Ansicht dargestellt werden.
Konfigurationsmöglichkeiten
Normale Darstellung
Kompakte Darstellung
Einsatz des Corporate News Feed
| Eingebunden auf Seite | News-Konfiguration | Quelle | Stichwort(e) | Darstellungsform | Anzahl News | Link öffnet neues Fenster |
|---|---|---|---|---|---|---|
| z. B. Startseite | News-Rubrik / Space-Label-Kombination | z. B Corporate News | Normal / Kompakt | , |
Personal News Feed
Sinnvoll vor allem in Intranets, in denen sehr viele verschiedene Bereiche jeweils eigene News veröffentlichen. Jeder Mitarbeiter kann in Eigenregie die Nachrichten aus den Spaces abonnieren, die ihn interessieren und in seinem Personal News Feed aggregieren. Lediglich die Positionierung dieses News Feeds auf der Seite wird vom Autor bzw. Redakteur der Seite festgelegt.
| eingebunden auf Seite ... | Anzahl | Link öffnet neues Fenster |
|---|---|---|
Pflichtnachrichten
Funktion für Nachrichten, die jeder Benutzer beim Login zu Gesicht bekommen soll. Die Spaces, in denen solche Nachrichten erstellt werden können, und die Nutzer, die dazu berechtigt sind, müssen explizit freigegeben werden.
| Space | Nutzer |
|---|---|