Wie lässt sich in Scrum-Teams das Aufgabenmanagementsystem Jira einsetzen, um die Arbeit optimal zu unterstützen?
Wir möchten an dieser Stelle einmal darlegen, wie sich im Sprint-Verlauf Jira einsetzen lässt.
Sprint-Vorbereitungen
Der Product Owner verwaltet seinen Product Backlog in Jira. Dort nimmt er sowohl seine User-Storys als auch Fehlermeldungen auf und priorisiert sie entsprechend. Die User-Storys selbst und deren Akzeptanzkriterien sind in Jira-Tickets abgebildet.
Zugehörige Wireframes, falls vorhanden, liegen im Projekt-Wiki und werden häufig mit von Gliffy, einem Unternehmenswiki-Plugin für Diagramme, Prozesse und Organigramme, realisiert.
Das Jira-Ticket ist auf das entsprechende Wiki-Dokument verlinkt. Hier liegen neben dem Wireframe unter Umständen auch weitere Informationen wie eine Ablaufbeschreibung des Gesamtprozesses, zu dem die User-Story ein Beitrag leisten soll.
Mithilfe des Plugins Agile Scrum Cards druckt der Product Owner die Storys und Fehlermeldungen aus, die er Sprint-Planungsmeeting mit dem Team besprechen möchte. Nach Festlegung des Sprintziels und der notwendigen Aktivitäten zum Erreichen des Sprint-Ziels werden für alle Aktivitäten Jira-Tickets angelegt. Diese Jira-Tickets werden dann wiederum mit dem Agile Scrum Cards-Plugin ausgedruckt und an das Taskboard des Teams gehängt.
Während des Sprints
Im Laufe des Sprints arbeitet das Team an der Umsetzung der Aufgaben. Dabei sprechen Product Owner und Team immer wieder ab, wie genau die Umsetzung erfolgen soll. Solche Abstimmungen werden im entsprechenden Jira-Ticket dokumentiert, damit sie jederzeit für alle Teammitglieder einsehbar sind und später für die Abnahme im Rahmen von Tests und des Review-Meetings dienen können. Für die Umsetzung noch zu erstellende Layouts werden im Wiki abgelegt, wo auch der Kunde sie einsehen und freigeben kann.
Die Teammitglieder buchen täglich über den Universal TimeTracker von //SEIBERT/MEDIA ihre Arbeitszeiten ein und erledigen damit zugleich die Buchungen auf die Jira-Tickets, an denen Sie gearbeitet haben.
Beim Daily Scrum aktualisieren die Teammitglieder das analoge Taskboard im Teambüro. Im Anschluss an das tägliche Meeting schließen die Mitarbeiter die umgesetzten Jira-Tickets ab. Den Burn-Down-Chart aktualisiert Jira automatisch. So werden die noch verbleibenden Aktivitäten, Story Points und/oder Stunden im Sprint ersichtlich.
Zum Sprint-Ende
Anhand der Akzeptanzkriterien in den Jira-Tickets, der Layouts im Confluence-Wiki und der Definition of Done erfolgt am Ende des Sprints eine Abnahme der Stories. Die Testergebnisse werden entsprechend in den Jira-Tickets hinterlegt.
Mit der Bonfire-Erweiterung für Jira wird die Durchführung von Test-Sessions sehr komfortabel. Mithilfe eines Browser-Plugins lassen sich ganz einfach Screenshots und Screencasts mit Anmerkungen erstellen und Jira-Tickets anlegen.
Wir stehen Ihnen beratend zur Seite
Gerne beraten wir Sie individuell und stellen Ihnen Jira und/oder Bonfire in einem Workshop oder einer Desktop-Sharing-Sitzung persönlich vor. Sprechen Sie uns einfach unverbindlich an. Übrigens: //SEIBERT/MEDIA ist offizieller Vertriebspartner von Atlassian und bietet Ihnen weitere Vorteile.