Diese Seite beschreibt die verschiedenen Arten von Berechtigungen und Zugriffsrechten, die in Jira-Anwendungen eingerichtet werden können.

Im Free-Tarif für Jira Software oder Jira Work Management kannst du keine Projektberechtigungen oder Rollen bearbeiten und in keinem Free-Tarif (einschließlich Jira Service Management) kannst du die Sicherheit auf Vorgangsebene konfigurieren. Hier erfährst du mehr darüber, wie Projektberechtigungen in Free-Tarifen funktionieren (Englisch). Um die leistungsstarken Funktionen von Jira für die Verwaltung von Projektberechtigungen zu nutzen, musst du dein Paket upgraden (Englisch).

Berechtigungen sind Einstellungen in den Jira-Anwendungen, die festlegen, was die Benutzer in diesen Anwendungen sehen und tun können. Alle Jira Anwendungen erlauben eine Vielzahl von Berechtigungen: von der Frage, ob Benutzer neue Projekte erstellen können, bis hin zu der Frage, ob ein Benutzer eine bestimmte Art von Kommentar zu einem Vorgang sehen kann. Diese Berechtigungen können sich von Anwendung zu Anwendung unterscheiden.

Es gibt drei Arten von Berechtigungen in Jira-Anwendungen, die von hochrangigen bis hin zu detaillierten Berechtigungen reichen: 

• Globale Berechtigungen → Diese gelten für die Anwendung als Ganzes, nicht für einzelne Projekte (z. B. ob Benutzer die anderen Benutzer in der Anwendung sehen können).
• Projektberechtigungen → Diese sind in Berechtigungsschemata gegliedert und gelten für Projekte (z. B. wer die Vorgänge des Projekts sehen, erstellen, bearbeiten und zuweisen kann). Projektadministratoren können zwar Benutzer einem Projekt zuweisen, aber sie können die Berechtigungsschemata für ein Projekt nicht anpassen. Esgibt viele Berechtigungen auf Projektebene, die du festlegen kannst, um zu kontrollieren, was Nutzer*innen in einem Projekt tun können.
• Sicherheitsberechtigungen für Vorgänge → Sie sind in Sicherheitsschemata unterteilt und ermöglichen die Anpassung der Ansicht einzelner Vorgänge (innerhalb der Grenzen der Projektberechtigungen). So kannst du zum Beispiel Vorgänge festlegen, die nur von Projektadministratoren oder Nutzern bestimmter Gruppen gesehen werden können.

Berechtigungen können Gruppen oder Projekt- bzw. Vorgangsrollen zugewiesen werden. Dieses Diagramm veranschaulicht, wie die Berechtigungen den Benutzern zugewiesen werden:

Board-Berechtigungen können in zwei Teile unterteilt werden - Board-Verwaltungsberechtigungen und Board-Nutzungsberechtigungen.

• Die Board-Verwaltungsberechtigung umfasst Funktionen zum Ändern der Konfiguration eines Boards. Zum Beispiel das Ändern von Spalten, das Anpassen von Tabs usw. Die Board-Verwaltung kann an Gruppen oder Nutzer*innen vergeben werden. Hier erfährst du mehr: Ein Board konfigurieren
• Board-Nutzungsberechtigungen umfassen Funktionen für die Nutzung eines Boards. Zum Beispiel das Erstellen von Sprints, das Einordnen von Vorgängen usw. Die Board-Nutzungsrechte werden von den Projektrechten abgeleitet. Dies wird im Folgenden genauer beschrieben.

In der Dokumentation der Jira Software wird beschrieben, dass die meisten Konfigurationsoptionen entweder Jira Administratoren, Projektadministratoren oder Board-Administratoren vorbehalten sind.  

• Ein Jira Administrator ist ein Benutzer mit der globalen Berechtigung Jira verwalten.  
• Ein Projektadministrator ist ein Benutzer mit der Berechtigung Projekte verwalten für ein bestimmtes Projekt. 
  Standardmäßig wird die Berechtigung Projekte verwalten der Gruppe "Administratoren" (über die Rolle "Administratoren") für Projekte zugewiesen.
  Um Sprint-bezogene Aktionen durchführen zu können, benötigen die Benutzer*innen außerdem die Berechtigung Sprints verwalten für alle Projekte im Ursprungs-Board - das Ursprungs-Board ist das Board, in dem der Sprint ursprünglich erstellt wurde.
• Ein Board-Administrator ist ein Benutzer, der zu den Administratoren für ein bestimmtes Board hinzugefügt wurde. 
  Standardmäßig ist der Administrator eines Boards die Person, die das Board erstellt hat.

Board-Administration

Funktion / Funktionsbereich	Jira Admin	Projekt Admin	Board Admin	Anmerkungen
Board erstellen				Wenn du ein Board über Boards (in der Kopfzeile) > Board verwalten erstellst, kannst du es nicht freigeben, es sei denn, du hast die globale Berechtigung "Geteilte Objekte erstellen". Wenn du das Board mit den folgenden Methoden erstellst, brauchst du die globale Berechtigung "Gemeinsame Objekte erstellen" nicht, um das Board zu teilen: Erstellen eines Projekts (wobei standardmäßig ein Board für das Projekt erstellt wird) Jira Software beim ersten Mal einrichten (dabei wirst du aufgefordert, ein Projekt zu erstellen, wodurch auch ein Board für das Projekt erstellt wird) Kopieren eines Boards (das kopierte Board wird mit denselben Benutzern geteilt wie das ursprüngliche Board)
Vereinfache den Workflow				Das Board muss auch andere Kriterien erfüllen (siehe Vereinfachter Workflow)
Status hinzufügen				Das Projekt muss derzeit den Vereinfachten Workflow verwenden. Du musst Jira-Admin oder Board-Admin sein (um die Board-Konfiguration zu sehen). Außerdem musst du ein Projekt-Admin für das Projekt sein, das sich auf dem Board befindet.
Status entfernen				Das Projekt muss derzeit den Vereinfachten Workflow verwenden. Du musst Jira-Admin oder Board-Admin sein (um die Board-Konfiguration zu sehen). Außerdem musst du ein Projekt-Admin für das Projekt sein, das sich auf dem Board befindet.
Alle anderen Funktionen zur Konfiguration des Boards

Verwendung des Boards

Die Nutzungsrechte für das Board werden von den Projektrechten abgeleitet. Je nachdem, wie komplex die Filterabfrage deines Boards ist, musst du bei der Konfiguration der Berechtigung "Sprints verwalten" für die Nutzer mehr beachten. Weitere Informationen zu den Auswirkungen komplexer Filter und zu Möglichkeiten, deine Filterabfrage zu vereinfachen, findest du unter Verwendung der Berechtigung Sprints verwalten für fortgeschrittene Fälle (Englisch).