Je nachdem, welche Methode für skalierte Agilität eine Organisation einsetzt, gibt es unterschiedliche Terminologien für Prozessschritte und Elemente. Hier sollte unternehmensweit eine einheitliche Bezeichnung eingeführt und durchgesetzt werden, um die Effizienz zu erhöhen und für eine klare Kommunikation zu sorgen. Jira Align kann dabei helfen, diese Terminologie durchzusetzen und sie dabei auf die Terminologie von Jira abgleichen. So entsteht die Voraussetzung dafür, dass das gesamte Unternehmen dieselbe Sprache spricht.

Das Nutzen von Epics in Jira Align ist hilfreich, um Eingänge, Budget, Freigaben, High-Level-Beschätzungen und Geschäftsszenarien abzubilden. Auf diese Weise entsteht ein Zusammenspiel aus Finanz-, Strategie- und Fortschritts-Reportings mit der Unternehmensstrategie.

Verständigen Sie sich auf einen konsistenten Standard über alle Teams hinweg im Hinblick auf die Backlog-Dekomposition und die Dimensionierungsmethode, unabhängig vom Reifegrad der Agilität. Außerdem wird eine gemeinsame Beschätzungseinheit (Teamwoche, WSJF, Points, etc.) für alle Ebenen benötigt. Standards für die Backlog-Tiefe und die Methodik der Backlog-Dimensionierung verbessern die Vorhersagbarkeit, die Sichtbarkeit und die Kommunikation über das gesamte Unternehmen hinweg.

Eine gemeinsame Planungskadenz in den Teams ist nötig, um unternehmensweit Konsistenz zu schaffen und Programm- bzw. Portfolio-übergreifende Planungen zu ermöglichen. Beispielsweise ist es eine gängige Praxis, alle Teams auf Quartale auszurichten, damit alle gemeinsam planen können. Dies trägt zu mehr Effizienz und Produktivität bei, da eine regelmäßige und bessere Koordinierung der Teams ermöglicht wird.

Analysieren Sie Abhängigkeiten, um Konflikte und Lücken zu identifizieren und einen Abhängigkeitsmanagement-Prozess von Team zu Team zu etablieren. Dieser Prozess versetzt die Teams in die Lage, ihre Roadmap- und Delivery-Planungen durchzuführen. Dann können Programme und Teams optimiert werden, um das Aufkommen an Abhängigkeiten mit der Zeit zu verringern.

Für die Transformation einer Organisation braucht es eine starke Führung. Wenn die Führungskräfte in ihren Botschaften und Handlungen konsistent auftreten, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass die Mitarbeitenden den Weg mitgehen.

Auf übergeordneter Ebene werden Kollaboration und Planung komplexer. Es ist wichtig, in Skillsets zu investieren, die Transparenz und Offenheit als Grundlage für den Erfolg unterstützen.

Liefern Sie nicht einfach Features an den Markt aus. Analysieren Sie die Performanceverbesserungen, die ein Feature am Markt verursacht, und treffen Sie informierte Entscheidungen für zukünftige Arbeiten.

Durch individuelle Entscheidungen auf Teamebene können lange Entscheidungsfindungsprozesse deutlich verkürzt werden. Entscheidungen werden dort getroffen, wo das höchste Expertenwissen vorhanden ist. So werden Führungskräfte entlastet und schnelle Entscheidungen ermöglicht, die wichtig sind, um mit dem Markt mitzuhalten.

Eine agile Transformation erfordert Tools, die Teams mit Programm- und Portfoliomanagement verbinden. Jira Align wurde genau für diese Art von agilen Skalierungen in Enterprise-Organisationen entwickelt und kann maßgeblich zum Erfolg beitragen.