Bevor gechattet werden kann, muss auch der andere User auf Hipchat angemeldet und eingeloggt sein:

Optionen für Admins:

• Auf Hipchat einloggen. Im Browser auf „Group Amin > Users > Add" gehen. Die Details und Rollen festlegen. (Auf „user name“ klicken, um die Details zu bearbeiten. Der Admin kann diese hier hinzufügen oder löschen).

• Eine Einladungs-URL verschicken, damit die anderen User sich selbst hinzufügen können. Im Browser auf Hipchat einloggen und zu "Group Admin > Info > Invite URL" gehen, und die Einladungs-URL dann verschicken.

• User können auch von Ihrem Google Apps User Directory hinzugefügt werden. Dazu die Hipchat API https://www.Hipchat.com/docs/apiv2/method/create_user benutzen.

Optionen für normale User:

• Über die Mac Desktop oder Web-Apps einladen (funktioniert nicht, wenn der Admin diese Funktion blockiert hat).

In den Web- und bei Mac Desktop-Apps:

• Auf "Invite your team“ klicken.

Teammitglieder in einen Raum einladen

Sie haben ein Problem und wissen genau, dass jemand anderes die Lösung dazu hat. Statt einen persönlichen Chat mit dieser Person zu starten, kann diese in den Chatraum eingeladen werden, in dem Sie sich gerade schon befinden.

Bei einem offenen Raum oder einem privaten Raum, zu dem diese Person schon gehört, ist es am einfachsten, sie einfach im Chat zu erwähnen. Bei Verfügbarkeit erhält diese Person eine Benachrichtigung.

In einem privaten Raum, in dem die Person noch kein Mitglied ist, muss der Room-Admin oder Group-Admin die neue Person zuerst einladen.


In der Desktop- und den Web-Apps:

1. Gehen Sie in den Raum, zu dem Sie andere einladen möchten.
2. Auf ••• > Invite users klicken.

In der iOS Mobile App:

1. Gehen Sie in den Raum, zu dem sie andere einladen möchten.
2. Tippen Sie auf > Invite.

In der Android Mobile App:

1. Gehen Sie in den Raum, zu dem sie andere einladen möchten.
2. Tippen Sie auf > Invite people.