Crowd Dokumentation - Automatisches Zuweisen von Benutzern zu Gruppen

Sie können Crowd konfigurieren, sodass neue Benutzer automatisch zu bestimmten Gruppen zugewiesen werden. In Kurzform:

• Sie können Standard-Gruppen für jedes Verzeichnis definieren, wie unten gezeigt wird.
• Jeder Benutzer, der sich einloggt, wird automatisch Mitglied dieser Gruppen.

So fügen Sie Standard-Gruppen für ein Verzeichnis hinzu:

1. Loggen Sie sich in Crowds Administrationskonsole ein.
2. Klicken Sie in obiger Navigationsleiste auf den "Directories" Link.
3. Der Verzeichnis-Browser erscheint. Suchen Sie das Verzeichnis, das Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf den Verzeichnisnamen.
4. Die "Details" Seite des Verzeichnisses öffnet sich. Klicken Sie auf den "Options" Tab.
5. Die "Options" Seite erscheint, wie unten gezeigt. Klicken Sie darin auf den "Add Groups" Button.
6. Die "Add Groups" Pop-up-Seite erscheint, wie unten gezeigt. Geben Sie Ihre Suchkriterien in die "Search" Textbox ein. Sie können den gesamten Gruppennamen eingeben oder nur einen Teil davon. Lassen Sie die Suchbox leer, wenn Sie alle Gruppennamen einschließen möchten.
7. Sie können Ihre Suche verfeinern, indem Sie "Active" (= aktive) oder "Inactive" (= inaktive) Gruppen auswählen.
8. Sie können auch die maximale Anzahl an Ergebnissen, also "Maximum Results", einstellen. Das ist die Anzahl an Gruppen, die Sie als Ergebnis erhalten werden.
9. Klicken Sie auf den "Search" Button. Crowd listet die Gruppen des ausgewählten Verzeichnisses auf, das zu Ihren Suchkriterien passt, aber schließt die Gruppen aus, die bereits als Standard-Gruppen für das ausgewählte Verzeichnis definiert sind.
   Crowd wird die maximale Anzahl an Gruppen, wie im Feld "Maximum Results" definiert, anzeigen. Wenn zu viele Gruppen mit den Suchkriterien übereinstimmen, können Sie die Suchkriterien anpassen und wieder auf "Search" klicken. (Es gibt keine Möglichkeit auf die nächste Seite der Suchergebnisse umzublättern.)
10. Wählen Sie die Gruppen aus, indem Sie die Checkboxen neben den Gruppen anklicken. Um alle Gruppen auszuwählen, können Sie ganz oben in der Tabelle den Haken in der Checkbox setzen.
11. Klicken Sie auf den "Add Selected groups" Button, um die ausgewählten Gruppen zu der Liste der Standard-Gruppen für das Verzeichnis hinzuzufügen.

So entfernen Sie eine Gruppe aus der Liste der Standard-Gruppen für ein Verzeichnis:

1. Finden Sie die Gruppe in der Liste im "Options" Tab.
2. Klicken Sie neben dem Gruppennamen auf den "remove" Link.

Nachdem Sie die Gruppe aus der Liste entfern haben, werden die Benutzer nicht mehr automatisch zu der Gruppe hinzugefügt, wenn sie sich einloggen. Existierende Benutzer bleiben weiterhin Mitglieder dieser Gruppe.

Screenshot: Standard-Gruppen für ein Verzeichnis.

Screenshot: Pop-up für das Hinzufügen von Standard-Gruppen.