Wie die Confluence-Suche funktioniert

Wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, sucht Confluence nach Inhalten in allen Bereichen (einschließlich persönlicher Bereich), auf Seiten, in E-Mails, persönlichen Profilen und Bereichs-Beschreibungen. Es wird auch der Inhalt einiger angehängter Dateitypen (Word, Text, PowerPoint, Excel, PDF und HTML) durchsucht.

Die Suchergebnisse basieren auf Ihren Confluence-Berechtigungen, so dass Sie nur Inhalte sehen, die Sie auch sehen dürfen.

Filtern Sie Ihre Suchergebnisse

Sie können Ihre Suche mit interaktiven Filtern auf der linken Seite des Suchpanels verfeinern.

Suche innerhalb eines Bereichs

Verwenden Sie den Filter Bereich, um Inhalte innerhalb eines bestimmten Bereichs oder einer Liste von Bereichen zu finden. Der Bereich, in dem Sie sich gerade befinden, wird standardmäßig am Anfang der Liste angezeigt. Beginnen Sie mit der Eingabe des Bereichs-Namens und wählen Sie aus der Liste der vorgeschlagenen Bereiche aus.

Klicken Sie auf den Umschalter, um in archivierten Bereichen zu suchen.

Suche nach Inhalten nach einem bestimmten Nutzer

Verwenden Sie den Filter Beitragender, um Ihre Suche auf Inhalte zu beschränken, die von bestimmten Personen geändert (erstellt, aktualisiert oder kommentiert) wurden. Beginnen Sie, den Benutzernamen oder einen Teil des Namens der Person einzugeben und es wird eine Liste möglicher Übereinstimmungen angezeigt. Sie können so viele Nutzer hinzufügen, wie Sie möchten.

Tipp: Um nach Ihrer eigenen Arbeit zu suchen, klicken Sie auf den Filter Beitragender und wählen Sie dann Ihr Profil aus dem Dropdown-Menü. Ihr Name erscheint hier standardmäßig, so dass er leicht zu finden ist.

Nach Inhaltstyp filtern

Verwenden Sie den Filter Typ, um nur Inhalte eines bestimmten Typs anzuzeigen, z.B. Seiten, Blog-Einträge, Kommentare oder Benutzerprofile.

Suche innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens

Verwenden Sie den Filter Datum, um nach Inhalten zu suchen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums zuletzt geändert (erstellt, aktualisiert oder kommentiert) wurden.

Um innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs zu suchen:

1. Klicken Sie auf Erweiterte Suche auf der linken Seite des Suchfelds.
   
   
   
   
2. Unter Letzte Änderung, wählen Sie unten Vordefiniert aus.
   
   
   
   
3. Select the date range from the drop-down date picker.

Suche nach Inhalten mit einem bestimmten Label

Verwenden Sie den Filter Label, um nach Inhalten zu suchen, die ein bestimmtes Stichwort enthalten. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Labels und wählen Sie aus der Liste der möglichen Übereinstimmungen aus.

Search within a space category

Verwenden Sie den Filter Bereichskategorie, um innerhalb einer Gruppe von verwandten Bereichen zu suchen. Beginnen Sie mit der Eingabe des Kategorienamens und wählen Sie aus der Liste der möglichen Übereinstimmungen aus. Sie können bestehende Kategorien aus dem Bereichsverzeichnis durchsuchen.

Tipp: Bereichs-Administratoren können Bereiche in Kategorien organisieren. Sie können Bereichskategorien für Abteilungen, Themenbereiche, Bürostandorte erstellen oder, was immer für Ihr Team funktioniert. Sehen Sie sich an, wie Sie eine Bereichskategorie erstellen.

Erweiterte Suche

Die Seite Erweiterte Suche ermöglicht es Ihnen, weitere Suchfilter hinzuzufügen, wie z.B. Beitragender, Bereich, Datumsbereich oder Letzte Änderung.

So verwenden Sie die erweiterte Suche:

1. Klicken Sie auf das Suchfeld rechts oben in Confluence.
2. Klicken Sie auf Erweiterte Suche auf der linken Seite des Suchfelds.
3. Geben Sie Ihren Suchbegriff in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.
   
   

Hinzufügen eines Filters von der Seite der erweiterten Suche

So fügen Sie einen Suchfilter von der Seite der erweiterten Suche hinzu:

1. Klicken Sie auf Filter hinzuf¨gen unten links auf der Seite der erweiterten Suche.
2. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den entsprechenden Filter aus.
   
   

Sie können aus diesen zusätzlichen Filtern auswählen:

• Mit Vorgänger: Suchen Sie nur nach Seiten unterhalb einer bestimmten Seite in der Hierarchie.
  
  
• Erstellt: Wählen Sie ein Datum oder geben Sie ein Datum ein, um nur Inhalte anzuzeigen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellt wurden.
  
  
• Ersteller: Beschränken Sie Ihre Suche auf Inhalte, die von einer bestimmten Person erstellt wurden. Beginnen Sie, den Benutzernamen oder einen Teil des Namens der Person einzugeben, und Confluence wird Ihnen eine Liste möglicher Übereinstimmungen anbieten.
  
  
• Stichwort:Suchen Sie nur nach Inhalten, die bestimmte Labels enthalten.
  
  
• Erwähnt Benutzer: Suchen Sie nur nach Inhalten, die einen bestimmten Confluence-Benutzer erwähnen.
  
  
• Mit übergeordnetem Element: Nur nach direkten untergeordneten Seiten einer bestimmten übergeordneten Seite suchen.

• Mit Titel:Nur innerhalb von Seiten- oder Blog-Titeln suchen.
  
  
  

Diese Filter werden von der Confluence Query Language (CQL) bereitgestellt.

Erweiterte Suchsyntax

Sie können Ihre Suche auch mit der Confluence-Suchsyntax verfeinern. Dabei handelt es sich um Wörter oder Symbole, die Sie in das Suchfeld eingeben, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen. Erfahren Sie mehr über die Confluence Search Syntax.