Für die Administratoren von Confluence ist die Gruppierung von Benutzern (Englisch) eine großartige Möglichkeit, den Arbeitsaufwand bei der Verwaltung von Berechtigungen und Einschränkungen zu reduzieren. Gruppen sind aber auch sehr nützlich für alle, die Bereichsadministratoren sind oder Seiteneinschränkungen vornehmen können. 

Wenn du ein Bereichsadministrator bist, kannst du einer Gruppe eine Reihe von Berechtigungen für den Bereich zuweisen, anstatt jedem einzelnen Nutzer. Und als Seitenersteller mit der Berechtigung "Beschränkungen hinzufügen/löschen" kannst du auch Seitenbeschränkungen für Gruppen hinzufügen und entfernen.

In jeder Confluence-Instanz gibt es einige Standardgruppen, aber darüber hinaus können Confluence-Administratoren nach eigenem Ermessen Gruppen einrichten und bearbeiten.

Die zwei speziellen Gruppen in Confluence sind:

• Administratoren → diese Benutzer haben die Berechtigung, Benutzer hinzuzufügen und zu verwalten und sie haben Zugriff auf die Administrationskonsole von Confluence.
• Benutzer → dies ist die Standardgruppe, in die alle neuen Benutzer eingeordnet werden. Die für diese Gruppe festgelegten Berechtigungen werden allen neuen Nutzer*innen von Confluence zugewiesen.

Deine Confluence-Instanz kann noch weitere Gruppen haben, und die Namen deiner Standardgruppen können sich unterscheiden, wenn sie von einem Administrator bearbeitet worden sind. Weitere Informationen findest du unter Erstellen und Aktualisieren von Gruppen (Englisch).

Alle Benutzer, die sich nicht anmelden, wenn sie auf Confluence zugreifen, werden als "anonyme" Benutzer bezeichnet. Standardmäßig haben anonyme Benutzer keinen Zugriff auf Inhalte in deiner Confluence-Instanz, aber die Administratoren können dieser Gruppe bei Bedarf Berechtigungen zuweisen.

Wenn du Confluence als Wissensdatenbank für Jira Service Desk verwendest, kann dein Jira Service Desk-Administrator festlegen, dass alle aktiven Benutzer und Kunden (d. h. angemeldete Benutzer, die keine Confluence-Lizenz haben) bestimmte Bereiche einsehen können. 

Diese Benutzer haben nur einen sehr eingeschränkten Zugang und können nicht die gleichen Rechte wie eine Einzelperson oder Gruppe erhalten. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass diese Berechtigung alle bestehenden Bereichsberechtigungen außer Kraft setzt, so dass jeder angemeldete Confluence-Benutzer den Bereich ebenfalls sehen kann (unabhängig von seiner Gruppenzugehörigkeit). Das liegt an der Art und Weise, wie Confluence Berechtigungen übernimmt.