Confluence Cloud Dokumentation

Seitenarchiv



Wenn du eine Seite archivierst, kannst du einen veralteten oder nicht mehr relevanten Inhalt aus deinem täglichen Arbeitsbereich entfernen. Wenn du eine Seite archivierst, entfernst du sie nicht nur aus dem hierarchischen Verzeichnis, sondern auch aus der Schnellsuche. Das bietet dir mehrere Vorteile:


  • Du und dein Team finden leichter, was für den aktuellen Arbeitsvorgang relevant ist.

  • Menschen, die sich auf deine Inhalte verlassen, können sicher sein, dass sie korrekt und aktuell sind.

  • Dein hierarchisches Verzeichnis bleibt übersichtlich und ansprechend.


Was passiert, wenn eine Seite archiviert wird?

Wenn du eine Seite archivierst, wird sie aus deinem hierarchischen Verzeichnis entfernt und im Archiv gespeichert. Dein Inhalt wird dabei nicht vollständig gelöscht, sondern nur der Zugriff auf die Seite wird wie beschrieben geändert:


  • Archivierte Inhalte sind von der Schnellsuche und den Analysen ausgeschlossen, damit diese Funktionen konzentriert und relevant bleiben. Es gibt jedoch eine Option, mit der archivierte Inhalte in die erweiterte Suche einbezogen werden können.
  • Links zu archivierten Seiten funktionieren weiterhin. Diese Links sind mit der Raute "Archiviert" versehen, damit die Nutzer wissen, dass es sich um einen Link zu einer archivierten Seite handelt.
  • Durch das Archivieren einer Seite werden bestimmte Aktionen deaktiviert, z. B. das Bearbeiten der Seite, das Kommentieren und das Liken der Seite. Damit soll der Zustand der Seiten zum Zeitpunkt des Archivierens erhalten bleiben. Um diese Funktion wiederherzustellen, musst du die Seiten aus dem Archiv wiederherstellen.


Archivierte Seiten finden

Um zum Archiv deines Bereichs zu navigieren, scrolle zum unteren Ende des hierarchischen Verzeichnisses und klicke auf Archivierte Seiten

Jeder, der Zugang zum Bereich hat, kann die archivierten Seiten des Bereichs einsehen. Das bedeutet, dass jeder, der keine Berechtigung zum Anzeigen einer archivierten Seite hat, diese weder in der Liste der archivierten Seiten sehen noch über einen direkten Link aufrufen kann.

Jeder Bereich hat sein eigenes Archiv; es gibt kein standortübergreifendes Archiv für Seiten. Wenn du eine Seite in einem bestimmten Bereich archivierst, wandert sie in das Archiv dieses Bereichs.

Ebenso werden wiederhergestellte Seiten im hierarchischen Verzeichnis des Bereichs abgelegt. Von dort aus kannst du sie in einen anderen Bereich verschieben.


Eine Seite archivieren

Bevor du eine Seite archivierst, solltest du überprüfen, ob sie über vererbte Zugriffsrechte verfügt. Wenn das der Fall ist, hängt die Seite von einer ihrer übergeordneten Seiten ab, um zu kontrollieren, wer sie ansehen darf. Um dies zu vermeiden, solltest du die Seite, die du archivieren willst, mit Ansichtsbeschränkungen versehen.

So archivierst du eine Seite:

  1. Navigiere zum Anfang der Seite, die du archivieren möchtest 
  2. Klicke auf Weitere Aktionen (). 
  3. Wähle Archivieren aus.


Du bekommst eine E-Mail Benachrichtigung, wenn jemand anderes eine von dir erstellte Seite archiviert.

Alternativ dazu:

  1. Suche die Seite in der Seitenleiste im hierarchischen Verzeichnis und fahre mit dem Mauszeiger über den Titel
  2. Klicke auf Weitere Aktionen ().
  3. Wähle Archivieren aus.




Eine Seite mit all ihren untergeordneten Seiten archivieren (nur Premium)

Wenn du eine Seite im Premium Tarif archivierst, hast du die Möglichkeit, alle untergeordneten Seiten der ausgewählten übergeordneten Seite mit einzubeziehen - und zwar in einer einzigen Archivierungsaktion. So kannst du ganze Zweige deines hierarchischen Verzeichnisses auf einmal archivieren.

Vergiss nicht, dass die verschachtelte Archivierung eine Alles oder Nichts-Aktion ist. Du kannst entweder alle verschachtelten Seiten archivieren (für die du die Erlaubnis hast, sie zu archivieren) oder keine von ihnen; einen Mittelweg gibt es nicht. Wenn du eine der untergeordneten Seiten im hierarchischen Verzeichnis behalten möchtest, solltest du sie so verschieben, dass sie nicht mehr unter der Seite untergebracht sind.

Alle untergeordneten Seiten, die du nicht archivieren (oder anzeigen) darfst, bleiben im hierarchischen Verzeichnis und rücken in der neuen Hierarchie nach oben (vorausgesetzt, du setzt die Aktion fort).


Achte auf vererbte Berechtigungen für untergeordnete Seiten. Alle untergeordnete Seiten, die als Ergebnis einer verschachtelten Archivaktion im hierarchischen Verzeichnis hinterlassen werden, haben eine neue übergeordnete Seite. Wenn für die zurückgelassenen Seiten keine Ansichtsbeschränkungen festgelegt wurden, kann es sein, dass du die Inhalte einem breiteren Publikum zugänglich machst als beabsichtigt.

Alle Seiten, die zusammen archiviert werden, behalten ihre Hierarchie in der Liste der archivierten Seiten bei, um den Kontext zu erhalten, in dem sie im hierarchischen Verzeichnis angeordnet waren.


Massenarchivierung (nur Premium)

Für Bereichsadministratoren des Premium Tarifs steht eine erweiterte Archivierung zur Verfügung, indem du in der Seitennavigation eines Bereichs auf Massenarchivierung klickst. Dort kannst du bis zu 500 Seiten auf einmal archivieren.


Um sicherzustellen, dass Confluence die bestmögliche Leistung erbringt, haben wir die Anzahl der Seiten, die du in einem einzigen Versuch archivieren kannst, auf 500 Seiten begrenzt. Wir arbeiten daran, diese Grenze zu erhöhen.

Um mit der Auswahl der zu archivierenden Seiten zu beginnen, aktiviere einfach die Kästchen neben den Seiten, die du archivieren möchtest. Wenn du eine Seite auswählst, werden sie und alle untergeordneten Seiten ausgewählt. Um die Auswahl einzelner untergeordneter Seiten aufzuheben, entferne einfach die Häkchen in den Kästchen.

Wenn du fertig bist, klicke auf Archivieren oberhalb der Tabelle.

Um eine einzelne Seite zu archivieren, klicke auf Weitere Aktionen () und dann auf Archivieren.


Die Möglichkeit, Seiten aus der Liste der archivierten Seiten in großen Mengen wiederherzustellen, wird in Kürze zur Verfügung stehen.


Wer kann eine Seite archivieren?

Es gibt zwei Archivierungsberechtigungen: 

  • Die Erlaubnis, jede Seite in einem Bereich zu archivieren.
  • Die Erlaubnis, nur deine eigenen Seiten zu archivieren.


Dem Benutzer die Erlaubnis geben, jede Seite in einem Bereich zu archivieren

Die Berechtigung für den Bereich Archivieren ermöglicht es, jede Seite in diesem Bereich zu archivieren. Dazu gehört auch die Wiederherstellung von Seiten im hierarchischen Verzeichnis. Jede Seite, die du archivieren kannst, kannst du auch wiederherstellen.


Auch mit der Archivierungsberechtigung auf Bereichsebene kannst du keine Seite archivieren, die du nicht sehen kannst.

Nur Bereichsadministratoren können Archivierungsberechtigungen vergeben. 

\

So vergibst du die Archivierungsberechtigung für den Bereich:

  1. Gehe zu dem entsprechenden Bereich in Confluence Cloud.
  2. Wähle in der Seitenleiste Bereichseinstellungen aus.
  3. Klicke im Tab Berechtigungen für Bereiche auf die Option Allgemein.
  4. Wähle unter der Überschrift Gruppen oder einzelne Benutzer die Option Berechtigungen bearbeiten.
  5. Klicke in das Suchfeld unten in einem der beiden Bereiche und suche nach dem Benutzer oder der Gruppe.
  6. Klicke auf Hinzufügen.
  7. Vergewissere dich, dass das Kästchen für Archiv in der Spalte Seiten markiert ist.
  8. Klicke unten auf der Seite auf Alles speichern.


Alle Nutzer*innen haben standardmäßig die Berechtigung, jede Seite, die sie selbst erstellt haben, zu archivieren. Solange sie die Berechtigung haben, die Seiten in dem Bereich anzusehen, können sie ihre eigenen Seiten archivieren.


Limitierte Aktionen sind auf einer archivierten Seite verfügbar

Um den Zustand der Seiten zum Zeitpunkt der Archivierung zu erhalten, werden einige Seitenaktionen deaktiviert. Wenn du eine deaktivierte Aktion auf einer archivierten Seite durchführen willst, musst du sie zunächst im hierarchischen Verzeichnis wiederherstellen.


Wenn die Seitenberechtigungen die folgenden Aktionen zulassen, stehen sie jemandem zur Verfügung, wenn er eine archivierte Seite betrachtet.

Aktion

Verfügbar für archivierte Seiten

Seite ansehen

JA

Kommentare anzeigen (Inline und Seite)


JA

Seite beobachten/unbeobachten

JA

Seite markieren/unmarkieren

JA

Stichwörter hinzufügen/entfernen

JA

Seite löschen

JA

Einschränkungen auf der Seite anzeigen

JA

Einschränkungen bearbeiten

JA

Anhänge ansehen

JA

Seiten Historie anzeigen

JA

Analytik

JA

Informationen zur Seite

JA

Gelöste Kommentare anzeigen

JA

Link zu dieser Seite

JA

Quelle ansehen

JA

Word Dokument importieren

JA

In PDF exportieren

JA

In Word exportieren

JA

Aufgaben auf einer Seite

JA

Slack Benachrichtigungen

JA

Wiederherstellen

JA

Seite bearbeiten

NEIN

Seite verschieben

NEIN

Seite duplizieren/kopieren

NEIN

Seite liken/gefällt mir

NEIN

Seite teilen

NEIN

Hinzufügen/Bearbeiten/Beantworten von Kommentaren (inline und auf der Seite)

NEIN

Kommentare liken/gefällt mir  (Inline und Seite)

NEIN

Auflösen/Löschen von Kommentaren (Inline und Seite)

NEIN

Seite in der Hierarchie anzeigen

NEIN

Seitenversionen vergleichen und zurücksetzen

NEIN

Anhänge hinzufügen/bearbeiten/löschen

NEIN





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Diese Seite wurde zuletzt am 06.03.2023 geändert.