Wenn du über die Inhalte von Confluence auf dem Laufenden bleiben willst, kannst du die Funktion Beobachten nutzen. Wenn du etwas beobachtest, schickt dir Confluence eine Benachrichtigung per E-Mail über alle Änderungen an deinen beobachteten Inhalten.

Du kannst Seiten, Blogs oder ganze Bereiche beobachten und wirst per E-Mail benachrichtigt, wenn der beobachtete Inhalt hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht wird. Dazu gehören auch Benachrichtigungen zu Anhängen und Kommentaren.

Standardmäßig weist Confluence dich als Beobachter für jede Seite oder jeden Blogbeitrag zu, den du erstellst oder bearbeitest. Dieses Verhalten wird als Automatisch abonnieren bezeichnet.  

Bei zeitkritischen Benachrichtigungen (wie Erwähnungen und neuen Seiten) erhältst du sofort eine E-Mail.

Standardmäßig erhältst du eine tägliche Zusammenfassung der Seiten- und Blog Bearbeitungen aus den letzten 24 Stunden. Du kannst dir aber auch für jede Aktualisierung eine eigene E-Mail schicken lassen, sobald sie erfolgt. Weitere Informationen findest du unter E-Mail-Benachrichtigungen abonnieren.

Du erhältst keine Benachrichtigungen, wenn sich der Inhalt aufgrund der Ausgabe eines Makros ändert, sondern nur, wenn der Inhalt der Seite selbst bearbeitet wurde.

Du brauchst die Berechtigung Anzeigen für die Seite, den Blogbeitrag oder den Bereich, um Benachrichtigungen zu erhalten.

Du kannst die Beobachtung einer Seite, eines Blogs oder eines Bereichs jederzeit beenden.

So beginnst du, eine Seite oder einen Blogbeitrag zu beobachten:

1. Gehe zu der betreffenden Seite oder dem Blogeintrag.
2. Klicke das an und wähle Seite beobachten aus.

Um die Beobachtung einer Seite oder eines Blogeintrags zu beenden:

1. Gehe zu einer bereits beobachteten Seite oder einem Blogeintrag.
2. Wähle das aus und entferne das Häkchen bei Seite beobachten.

Drücke w auf deiner Tastatur, um einige Klicks zu überspringen.

Der schnellste Weg, um alle Seiten und Blogbeiträge in einem bestimmten Bereich zu sehen:

1. Gehe zu einer beliebigen Seite oder einem Blogbeitrag in dem Bereich.
2. Klicke das an und aktiviere die Option Alle Inhalte in diesem Bereich beobachten.

Deaktiviere die Option, um die Beobachtung des Bereichs zu beenden.

Du kannst dich benachrichtigen lassen, wenn jemand einen Blogbeitrag in einem Bereich hinzufügt.

So erhältst du eine Benachrichtigung, wenn ein neuer Blogeintrag in einem Bereich hinzugefügt wird:

1. Gehe zu einem Blogeintrag in dem Bereich.
2. Wähle das aus und aktiviere In diesem Bereich nach neuen Blogposts Ausschau halten.

Dadurch wirst du nur benachrichtigt, wenn ein neuer Blog hinzugefügt wird. Du wirst nicht benachrichtigt, wenn ein Blog gelöscht, bearbeitet oder kommentiert wird, es sei denn, du hast ausgewählt, einen bestimmten Blogbeitrag zu beobachten.

Um nicht mehr benachrichtigt zu werden, wenn dem Bereich neue Blogeinträge hinzugefügt werden

1. Gehe zu einem Blogeintrag in diesem Bereich.
2. Wähle das aus und entferne das Häkchen bei der Option In diesem Bereich nach neuen Blogposts Ausschau halten.

Du kannst Benachrichtigungen über Änderungen am Inhalt von Seiten, Blogbeiträgen und Kommentaren aus allen Bereichen einer Confluence Seite erhalten.

So kannst du dich über Inhaltsänderungen auf deiner gesamten Confluence Plattform informieren lassen:

1. Wähle dein Profilbild auf der rechten Seite der Navigation aus und klicke dann auf Einstellungen.
2. Wähle E-Mail aus.
3. Wähle Bearbeiten aus und mache dann ein Häkchen bei Tägliche Aktualisierungen abonnieren.
4. Klicke auf Senden.

Du kannst wählen, ob du alle neuen Blogeinträge in allen Bereichen der Confluence Seite sehen möchtest. Du erhältst keine Benachrichtigung über Aktualisierungen oder Löschungen von Blogeinträgen und auch nicht über Kommentare zu den Blogeinträgen.

So kannst du dir alle neuen Blog-Einträge anzeigen lassen:

1. Wähle dein Profilbild auf der rechten Seite der Navigation aus und klicke dann auf Einstellungen.
2. Wähle E-Mail aus.
3. Wähle Bearbeiten aus und mache dann ein Häkchen bei Alle Blogeinträge abonnieren.
4. Klicke auf Senden.

Der Tab Beobachtungsliste in deinem Benutzerprofil zeigt eine Liste aller Seiten und Bereiche an, die du gerade beobachtest.

So verwaltest du die Inhalte, die du beobachtest:

1. Klicke dein Profilbild oben rechts in der Navigation und wähle Einstellungen aus.
2. Klicke auf den Tab Beobachtlungsliste.
3. Wähle Beobachten beenden aus für alle unerwünschten Bereiche oder Seiten.

Die E-Mail-Benachrichtigungen, die du von Confluence erhältst, enthalten einige nützliche Links am unteren Ende der E-Mail-Nachricht. Die Links in jeder Nachricht variieren je nach Kontext. Im Allgemeinen kannst du über die Links die Seite online ansehen, auf einen Kommentar antworten und so weiter.

Insbesondere wenn du deine Benachrichtigungs-Präferenzen einstellst, siehst du einen oder mehrere der folgenden Links:

1. Seite nicht mehr beobachten → Wähle diesen Link, um die Seite nicht mehr zu beobachten, die die E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst hat.
2. Bereich nicht mehr beobachten → Wähle diesen Link, um den Bereich nicht mehr zu beobachten, der die E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst hat.
3. Diesem Nutzer nicht mehr folgen → Wähle diesen Link, um dem Nutzer nicht mehr zu folgen, dessen Update die E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst hat.
4. Benachrichtigungen verwalten → Wähle diesen Link, um die Seite mit den E-Mail-Einstellungen in deinem Benutzerprofil aufzurufen.

Standardmäßig weist Confluence dich als Beobachter für jede Seite oder jeden Blogbeitrag zu, den du erstellst oder bearbeitest. Dieses Verhalten wird Automatisch abonnieren genannt. Du kannst das Automatische abonnieren ein- oder ausschalten und andere Benachrichtigungsoptionen in den E-Mail-Einstellungen deines Benutzerprofils festlegen. Weitere Informationen findest du unter deine Benutzereinstellungen bearbeiten.