Bald kannst du Confluence Seiten erstellen, bearbeiten und teilen, ohne Microsoft Teams zu verlassen.
Willst du eine Confluence Seite schnell finden? Füge sie zu einem Tab hinzu. Du kannst sogar andere Teammitglieder darüber informieren.
Diese und weitere neue Funktionen werden nach und nach eingeführt - beginnend im April.
In Confluence zusammenarbeiten, ohne Microsoft Teams zu verlassen
So sparst du Zeit bei der Zusammenarbeit mit deinen Kolleginnen und Kollegen. Außerdem vermeidest du so die gefürchtete Überlastung mit zu vielen offenen Browsern.
Erstelle und bearbeite Seiten. Minimiert das Wechseln zwischen den Kontexten.
Füge eine Seite in einem Tab hinzu. Eine einfache Möglichkeit, den Überblick zu behalten, ohne zwischen den Browsern hin und her zu wechseln.
Werde über Änderungen und neue Inhalte benachrichtigt. Bleib auf dem Laufenden.
Andere können eine Vorschau der von dir geteilten Seiten sehen. Sie können einen kurzen Blick darauf werfen oder alle Informationen sofort lesen.
Suche in Teams nach bereits geteilten Seiten. Die Informationen gehen nie verloren.
Erfasse und teile Besprechungsnotizen als Gruppe. Triff Entscheidungen und stimme Aktionspunkte gemeinsam ab.
Los geht's
So fügst du die Confluence Cloud für Microsoft Teams App hinzu:
Öffne deine Microsoft Teams App.
Wähle Apps in der unteren rechten Ecke aus.
Suche nach Confluence Cloud.
Wähle Öffnen und folge den Anweisungen, um sie zu verbinden.
So teilst du Confluence Seiten in Teams-Kanälen:
Gehe zum Chat-Fenster.
Wähle "..." aus.
Tippe Confluence Cloud ein, um die App hinzuzufügen.
Du musst Confluence beitreten, um an Seiten in Microsoft Teams zusammenzuarbeiten. Wenn du die App verbunden hast, kannst du bei deinem Confluence-Administrator den Zugang zu Confluence beantragen.
Eine neue Confluence Seite erstellen
Wähle den Tab Teams im linken Bereich aus.
Wähle einen deiner Kanäle aus.
Klicke oben rechts auf +.
Klicke auf die App Confluence Cloud für Microsoft Teams.
Wähle Seite erstellen aus.
Wähl die Confluence Instanz und dann eine übergeordnete Seite aus.
Füge deinen Seitentitel hinzu und beginne zu schreiben.
Du kannst wählen, ob du die Seite als Entwurf speichern, freigeben oder veröffentlichen möchtest - es ist die gleiche Art und Weise, wie du normalerweise eine Seite erstellen würdest, nur eben von Microsoft Teams aus.
Du musst die Berechtigungen für deine Seite aktualisieren? Lege sie direkt in Confluence fest.
Eine bestehende Confluence Seite hinzufügen
Wenn du mehrere Confluence Instanzen hast, musst du auswählen, von welcher Instanz aus du nach Seiten suchen willst.
Wähle den Tab Teams im linken Bereich aus.
Wähle einen deiner Kanäle aus.
Klicke oben rechts auf +.
Klicke auf die App Confluence Cloud für Microsoft Teams.
Wähle Seite anhängen aus.
Suche nach dem Titel oder wähle eine kürzlich angesehene Seite.
Über diesen Tab kannst du Post to the channel auswählen.
Klicke auf Speichern.
Eine Confluence Seite in einem Kanal teilen
Beginne eine neue Unterhaltung mit jemandem oder deinem Team.
Klicke auf das Confluence Cloud-Symbol am unteren Rand.
Wähle die Seite aus, die du teilen möchtest.
Gib die Nachricht ein und sende sie.
Confluence während eines Teams Meetings verwenden
Klicke im linken Menü auf Kalender.
Klicke auf Neues Meeting.
Erstelle einen Besprechungstitel und füge die gewünschten Teilnehmer hinzu (du musst zuerst jemanden zur Einladung hinzufügen).
Klicke auf Senden und du siehst die Besprechung in deinem Kalender.
Öffne die Besprechung und klicke oben rechts auf +.
Wähle Confluence Cloud aus, um Notizen zu deinem Meeting hinzuzufügen.
Klicke auf Hinzufügen.
Klicke auf Speichern.
Wenn du die Confluence-App erfolgreich zu deiner Besprechung hinzugefügt hast, erscheint die Schaltfläche Notizen starten.
Notizen machen
Du kannst vor, während oder nach der Besprechung mit den Notizen beginnen.
Wähle Notizen starten aus.
Wähle Beitreten aus, damit du einer Besprechung beitreten kannst.
Klicke auf das Confluence-Logo oben rechts, um ein Seitenfenster zu öffnen, in dem du während deines Meetings Notizen machen kannst.
Klicke auf Veröffentlichen und wähle dann den Bereich, in dem die Notizen veröffentlicht werden sollen.
Nach dem Ende deiner Besprechung werden deine Notizen auch an die Besprechungskonversation gesendet.
Deinstalliere die App
Du siehst das Confluence-Logo in der linken Leiste.