Nicht alle Teamarbeit findet innerhalb der (manchmal virtuellen) Mauern eines einzigen Unternehmens statt. Manchmal musst du dich mit anderen Unternehmen zusammentun, um Integrationen zu erstellen, mit Agenturen zusammenarbeiten, um Marketingkampagnen zum Leben zu erwecken, Auftragnehmer und Berater hinzuziehen, um große Projekte voranzubringen, und so weiter.

Mit Single-space Guests kannst du all diese Aufgaben erledigen, ohne Confluence zu verlassen.

Gäste sind kostenlos (bis zu 5 Gäste pro bezahltem Nutzer). Hinweis: Die Gesamtzahl der bezahlten Nutzer*innen und der Gastnutzer*innen darf das aktuelle Nutzerlimit der Confluence Instanz nicht überschreiten.

Was dich bei der Zusammenarbeit mit Gästen erwartet, erfährst du unter was können Gäste auf Confluence sehen und unternehmen?

Der erste Schritt, um Gäste auf deiner Confluence Seite zu begrüßen und mit ihnen zusammenzuarbeiten, besteht darin, sie einzuladen. Dies ist derselbe Prozess wie bei der Einladung von regulären Nutzer*innen.

Um einen Gast einzuladen:

1. Gehe auf admin.atlassian.com. Wenn du mehr als eine Organisation hast, wähle die gewünschte aus.
2. Klicke auf Verzeichnis > Benutzer.
3. Klicke auf Benutzer einladen.
4. Füge die E-Mail-Adressen der Gäste hinzu, die du einladen möchtest. 
5. Öffne das Dropdown Menü der Produktrollen für Confluence.
6. Entferne die Auswahl Benutzer.
7. Wähle Gast aus.
8. (Optional) Personalisiere die E-Mail-Einladung, die die Gäste erhalten werden.
9. Klicke auf Benutzer einladen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Überblick über deine Gäste und die Bereiche, zu denen sie Zugang haben, zu behalten und ihren Zugang zu ändern.

Damit Gäste mit der Zusammenarbeit in Confluence beginnen können, nachdem sie auf die Seite eingeladen wurden, müssen sie Zugriff auf den Bereich erhalten, in dem sie arbeiten sollen. 

• Gäste können jeweils nur Zugang zu einem Bereich haben. 
• Gästen muss der Zugang zu einem Bereich individuell gewährt werden.
• Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Zugang zu einem Bereich individuell zu gestalten.

Den Zugang zu den Bereichen sofort nach der Einladung der Gäste zuweisen

1. Unmittelbar nachdem du den Vorgang der Einladung eines Gastes abgeschlossen hast, erscheint unten links auf deinem Bildschirm eine Bestätigungsmeldung.
2. Wähle in der Bestätigungsnachricht den Link Zugang zum Bereich konfigurieren. Daraufhin öffnet sich die globale Berechtigung von Confluence, in der die Informationen deiner Gäste im Dialogfeld Bereich hinzufügen vorausgefüllt sind.
3. Wähle den Bereich aus, zu dem der Gast Zugang haben soll.
4. Klicke auf Fertig.

Das ist nützlich, wenn du schon im Voraus weißt, zu welchem Bereich ein Gast Zugang braucht.

Falls du es noch nicht weißt, ist das kein Problem! Du kannst den Zugang zu den Bereichen später in den globalen Berechtigungen zuweisen.

Wenn du Gäste von deiner Seite entfernst, ist das genauso wie das Entfernen von Usern.

Zuweisung des Bereichszugriffs über globale Berechtigungen

1. Gehe zu den globalen Berechtigungen.
2. Wähle den Tab Gastzugang aus.
3. Suche deinen Gast in der Liste. 
   1. Tipp: Du kannst die Suchfunktion deines Browsers verwenden (cmd + F in MacOS | Strg + F in Windows), um schnell den richtigen User zu finden.
4. Wähle einen Bereich in der Dropdown-Liste neben deinem Gast in der Spalte Zugang zum Bereich aus. (Tipp: Du kannst auch in das Dropdown-Feld tippen, um nach einem Bereich zu suchen).

Zuweisung des Bereichszugriffs über Berechtigungen für Bereiche

Das Hinzufügen und Verwalten des Bereichszugangs für Gäste ist dasselbe wie für reguläre Benutzer*innen, nur dass du Gäste hinzufügst und die Berechtigungen für sie im Bereich Gastbenutzer der Berechtigungen für den Bereich verwaltest.

So erteilst du einem Gast individuell Zugang zum Bereich:

1. Gehe zu dem Bereich, den du für den Gast ausgewählt hast.
2. Klicke in der Seitenleiste auf Bereichseinstellungen.
3. Wähle in dem Tab Berechtigungen für Bereiche die Option Allgemein aus.
4. Scrolle zum Abschnitt Gastnutzer. Wenn du deinen Gast nicht unter Einzelne Benutzer siehst, wähle Berechtigungen bearbeiten aus.
5. Vergewissere dich in der Bearbeitungsansicht, dass du dich im Bereich Einzelne Benutzer im Abschnitt Gastbenutzer befindest, und suche dann die Suchleiste mit der Überschrift Nach Gastbenutzern suchen.
6. Gib den Namen deines Gastes ein, wähle ihn aus und klicke auf Hinzufügen.
7. Klicke unten auf der Seite auf Alles speichern.

Das Verfahren und die Überlegungen für die Verwaltung des Zugriffs auf Seiten für Gäste sind dieselben wie für reguläre Nutzer*innen.

So entfernst du den Zugriff eines Gastes auf einen Bereich über die globalen Berechtigungen:

1. Gehe zu den globalen Berechtigungen.
2. Wähle den Tab Gastzugang aus.
3. Finde deinen Gast in der Liste. Du kannst die Suchleiste zur Hilfe nehmen.
4. Wähle das ( x ) im Dropdown Menü aus.

Das Verfahren zum Entfernen des Gastzugriffs aus dem Bereich Berechtigungen für die Bereiche ist dasselbe wie für reguläre User.

Das Verfahren zum Entfernen eines Gastes von deiner Seite ist dasselbe wie das Entfernen eines regulären Users von deiner Seite.

Um einen User zu konvertieren, schaue dir die Seite Produktzugangseinstellungen aktualisieren (Englisch) an.