Confluence Cloud Dokumentation

Hochgeladene Dateien verwalten



Dieser Inhalt gilt sowohl für den Legacy Editor als auch für den neuen Editor.

Im neuen Editor gibt es ein anderes Verfahren zum Verknüpfen von Anhängen. Hier erfährst du mehr über Links zu Anhängen.

Die Dateien, die du hochlädst, werden an Seiten in Confluence angehängt. Weitere Informationen findest du unter Hochladen einer Datei. Sobald eine Datei angehängt ist, kannst du sie herunterladen, löschen oder bearbeiten, indem du eine neue Version hochlädst.


Herunterladen von angehängten Dateien

Alle Nutzer*innen mit der Berechtigung, eine Seite anzusehen, können Dateien herunterladen, die an diese Seite angehängt sind. 

So lädst du eine Datei herunter, die an eine Seite angehängt ist:

  1. Öffne die entsprechende Seite in Confluence Cloud.
  2. Klicke auf , um das Menü Weitere Aktionen zu öffnen, und wähle dann Anhänge > Files aus.
  3. Klicke mit der linken Maustaste auf Anzeigen > Herunterladen in der Reihe der Tabelle von der Datei, die du herunterladen möchtest, um sie auf deinem Computer zu speichern, oder wähle Alle herunterladen (am unteren Ende der Tabelle) aus, um alle an die Seite angehängten Dateien als eine einzige Zip-Datei herunterzuladen.


Es gibt keine Option, um alle Anhänge eines Bereichs auf einmal herunterzuladen.


Eine angehängte Datei löschen

Jeder, der die Bereichsberechtigung Anhang löschen besitzt, kann eine Datei löschen, die an eine Seite angehängt ist. Um eine bestimmte Version einer Datei zu löschen, musst du jedoch auch die Berechtigung des Bereichsadministrators haben.

So löschst du eine Datei, die an eine Seite angehängt ist:

  1. Öffne die betreffende Seite in Confluence Cloud.
  2. Klicke auf , um das Menü Weitere Aktionen zu öffnen, und wähle dann Anhänge > Files aus.
  3. Klicke auf Löschen neben dem Anhang, den du löschen möchtest.
  4. Klicke zum Bestätigen auf OK.


Es gibt keine Möglichkeit, alle Dateien auf einer Seite auf einmal zu löschen.


Wenn du die Schaltfläche Löschen in Schritt 3 nicht siehst, hast du wahrscheinlich nicht die nötigen Rechte, um Anhänge von einer Seite zu löschen. Wende dich an einen Bereichsadministrator, um diese Berechtigung anzufordern (eine Liste der Bereichsadministratoren findest du in der Seitenleiste unter Bereichseinstellungen > Bereich verwalten > Bereichsdetails).

Um eine bestimmte Version einer Datei zu löschen:

  1. Öffne die betreffende Seite in Confluence Cloud.
  2. Klicke auf , um das Menü Weitere Aktionen zu öffnen, und wähle dann Anhänge > Files aus.
  3. Wähle den Erweiterungspfeil () links neben dem Namen des Anhangs, um eine Liste aller verfügbaren Versionen des Anhangs anzuzeigen.
  4. Wähle Löschen aus neben der Version, die du löschen möchtest.
  5. Klicke zum Bestätigen auf OK.


Bereichsadministratoren können Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen, aber wenn eine bestimmte Version gelöscht wurde, kann sie nicht wiederhergestellt werden. 


Eine neue Version einer angehängten Datei hochladen

Um eine neue Version einer angehängten Datei hochzuladen:


  1. Öffne die betreffende Seite in Confluence Cloud.
  2. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    1. Lade eine Datei mit demselben Namen wie die aktuelle Version auf der Seite hoch, ODER
    2. Wähle die Datei von der du eine neue Version hochladen willst, klicke auf Anzeigen und wähle dann das Pfeil-nach-oben Symbol aus. So kannst du eine neue Version eines Bildes oder einer PDF-Datei hochladen, die einen anderen Namen als das Original hat.


So siehst du die Versionen deiner Anhänge:

  1. Öffne die betreffende Seite in Confluence Cloud.
  2. Klicke auf , um das Menü Weitere Aktionen zu öffnen, und wähle dann Anhänge > Files aus.
  3. Klicke auf den Erweiterungspfeil ( ) links neben dem Namen des Anhangs.


Alle verfügbaren Versionen des Anhangs werden dann in der Tabelle darunter angezeigt.


Du kannst frühere Versionen eines Anhangs herunterladen oder teilen, aber es ist nicht möglich, zu einer früheren Version zurückzukehren.


Eine Datei auf eine andere Seite verschieben

Du brauchst die Berechtigungen für die Bereiche Seite hinzufügen, Anhang hinzufügen und Anhang entfernen, um eine angehängte Datei auf eine andere Seite zu verschieben.

So änderst du die Seite, an die eine Datei angehängt ist:

  1. Öffne die betreffende Seite in Confluence Cloud.
  2. Klicke auf , um das Menü Weitere Aktionen zu öffnen, und wähle dann Anhänge > Files aus.
  3. Klicke auf Eigenschaften neben dem Anhang, den du verschieben möchtest.
  4. Gib im Eingabefeld Seite den Namen der Zielseite für den Anhang ein (z. B. Meine Zielseite). Wenn sich die Zielseite in einem anderen Bereich befindet, füge das Bereichszeichen am Anfang des Seitennamens ein (z. B. PROJ:Meine Zielseite).
  5. Klicke auf Speichern.


Beachte, dass das Bild nicht auf der Seite selbst erscheint, sondern nur als eine der Seitenanhänge, die in der Ansicht für Anhänge ( > Anhänge) und im Anhänge Makro sichtbar sind.


Eigenschaften einer angehängten Datei bearbeiten

Um die Dateieigenschaften zu bearbeiten, brauchst du die Berechtigung Anhang hinzufügen für den Bereich. 

So bearbeitest du die Eigenschaften einer angehängten Datei:

  1. Klicke auf , um das Menü Weitere Aktionen zu öffnen, und wähle dann Anhänge > Files aus.
  2. Klicke auf Eigenschaften neben dem Anhang, den du bearbeiten möchtest. 


So kannst du:

  • Den Dateinamen ändern.
  • Einen Kommentar hinzufügen. (wird in der Versionsliste und vom Schnappschusseffekt verwendet)
  • Den Inhaltstyp ändern.
  • Den Anhang auf eine andere Seite verschieben.
  • Der Datei Stichwörter hinzufügen.


Wenn du den Inhaltstyp änderst, kann es sein, dass deine Datei nicht richtig angezeigt wird.


Alle angehängten Dateien in einem Bereich anzeigen

Um alle Dateien in einem Bereich anzuzeigen:

  1. Gehe zu dem betreffenden Bereich in Confluence Cloud.
  2. Klicke in der Seitenleiste auf Bereichseinstellungen
  3. Wähle Anhänge auf dem Tab Seiten verwalten aus.


Alternativ kannst du das Bereichsanhänge Makro auf einer Seite einfügen, um eine Liste mit allen Anhängen in einem Bereich anzuzeigen. Wenn du diese Methode verwendest, kannst du die Filter nutzen, um nur Dateien mit einem bestimmten Stichwort oder einer bestimmten Dateierweiterung anzuzeigen. 






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Dieser Inhalt wurde zuletzt am 06.03.2023 aktualisiert.

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