Es gibt Ereignisse, die einfach zu wichtig sind, um sie zu verpassen, und du möchtest auch nicht, dass jemand in deinem Team sie verpasst.
Wenn du die Berechtigung zum Bearbeiten eines Kalenders hast, kannst du für jeden Ereignistyp Erinnerungen einrichten, so dass alle, die den Kalender auf ihrer Seite hinzugefügt haben, zur von dir gewählten Zeit eine E-Mail erhalten.
Hinzufügen von Erinnerungen zu Ereignistypen
Wähle > Veranstaltungstyp aus.
Klicke auf das Bleistiftsymbol unter der Spalte E-Mail-Erinnerungen, um einen Ereignistyp zu bearbeiten.
Füge deine Erinnerungszeit hinzu und klicke auf Speichern.
Wiederhole die Schritte 2 und 3 für jeden Ereignistyp, für den du eine Erinnerung hinzufügen möchtest.
Klicke im Anschluss auf Fertig.
Wenn du nur für einen Ereignistyp Erinnerungen hinzufügen möchtest, klickst du auf das Symbol rechts neben dem Ereignistyp und dann auf Erinnerung per E-Mail hinzufügen.
In einer Erinnerungs E-Mail kannst du auf das Ereignis klicken oder die Erinnerungen für den Ereignistyp deaktivieren, wenn du sie nicht benötigst. Um die Erinnerungen für einen Ereignistyp zu entfernen, gehe wie oben beschrieben vor und setze die Erinnerungszeit auf "Keine".
Wenn du die Erinnerungen für einen Ereignistyp änderst, änderst du auch die Erinnerungen für alle, die den Kalender auf ihrer Seite Meine Kalender hinzugefügt haben.
Erinnerungsmails ein- oder ausschalten
Du kannst für jeden Ereignistyp auf deiner Seite "Meine Kalender" entscheiden, ob du Erinnerungs-E-Mails erhalten möchtest oder nicht. Hier geht es nicht darum, Erinnerungen für einen Ereignistyp hinzuzufügen oder zu entfernen, sondern darum, die Erinnerungs E-Mails an- oder abzubestellen.
So schaltest du Erinnerungen ein oder aus:
Wähle Kalender in der Kopfzeile von Confluence aus.
Klicke auf das Symbol rechts von einem Ereignistyp.
Wähle Erinnerung per E-Mail aktivieren oder Erinnerung per E-Mail deaktivieren aus.
Wenn bei Schritt 3 Erinnerung per E-Mail aktivieren angezeigt wird, bedeutet das, dass für den Ereignistyp keine Erinnerung eingestellt ist. Wähle diese Option nur aus, wenn du Erinnerungen für den Ereignistyp festlegen möchtest, die an alle gesendet werden, die den Kalender auf ihrer Seite Meine Kalender hinzugefügt haben.
Du kannst auch die Erinnerungs E-Mails für einen Ereignistyp abbestellen, indem du in der Erinnerungs E-Mail auf den Link Nicht mehr erinnern klickst.